Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Arbeitsort: Innsbruck

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit!

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und unterstützen Sie unseren CEO in der Konzernholding mit Sitz in Innsbruck. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft.
• Planungs und Koordination des Reisemanagements.
• Organisation sowie Vorbereitung von Meetings und Sitzungen.
• Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie Geschäftskorrespondenz.
• Persönliche Assistenz des Vorstandsvorsitzenden und Aufsichtsrates.

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HBLA) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
• Sie greifen auf fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder aus ähnlichen Bereichen zurück.
• Ihre hohe IT-Affinität sowie Ihre Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Sie aus.
• Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent und äußerst strukturiert.
• Sie haben eine loyale, vertrauenswürdige und pragmatische Persönlichkeit.
• Ihr Auftreten ist professionell und selbstbewusst.

Zusätzliche Informationen

• Sie erhalten bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Modernstes Equipment und IT-Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
• Zentrale Lage des Büros in Bahnhofsnähe.
• Regelmäßige Firmenevents, Motivationsausflüge und Fitnessstudio im Haus.
• Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 40.000, Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation.
• Unser Benefit-System ermöglicht es Ihnen, die für Sie passenden Benefits auszuwählen.

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