Mitarbeiter*in Front Office/ Empfang (all gender)

Bei der Best in Parking AG, einem führenden Entwickler und Betreiber von Parkraum- und Mobilitätslösungen in Mittel- und Südosteuropa, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden. Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Mitarbeiter*in Front Office/Empfang (all gender) in Wien. Diese Stelle ist mit einer Arbeitszeit von 30-40 Stunden pro Woche angesetzt.

Mitarbeiter*in Front Office/ Empfang (all gender)

Ab sofort (20-40h/ pro Woche) Wien

Ihre Aufgaben

Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer Gäste sowohl persönlich als auch am Telefon bilden das Herzstück Ihrer Tätigkeit in unserem Unternehmen. Sie sind das erste Gesicht, das unsere Besucher sehen, und spielen eine entscheidende Rolle dabei, einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln.

Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die sorgfältige Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen. Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Materialien verfügbar sind und die technische Ausstattung einwandfrei funktioniert, um einen reibungslosen Ablauf aller Besprechungen zu gewährleisten.

Im Bereich der allgemeinen Administration sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen. Sie managen den Posteingang und -ausgang und sorgen für eine korrekte Verteilung und Archivierung der Dokumente. Das Scannen und die Verwaltung von Rechnungen gehören ebenfalls zu Ihren täglichen Aufgaben.

Darüber hinaus übernehmen Sie die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien. Sie sorgen dafür, dass stets ausreichend Büromaterial, Kaffee und Arbeitskleidung vorhanden sind, um einen störungsfreien Betriebsablauf zu garantieren.

In dieser Position sind Sie eine zentrale Stütze unseres administrativen Teams und tragen maßgeblich zu einem angenehmen und effizienten Arbeitsumfeld bei.

Ihr Profil

Für die Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung und Professionalität unser Team unterstützt. Sie sollten eine kaufmännische oder berufsrelevante Ausbildung abgeschlossen haben und über ein hohes Maß an Selbstorganisation verfügen. Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz oder Office Management mit.

Wir legen großen Wert auf eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Sie sollten Freude am Kontakt mit Menschen haben und durch Genauigkeit sowie Verlässlichkeit überzeugen. Loyalität und Diskretion sind für uns unabdingbare Voraussetzungen. Zudem erwarten wir gute IT-Kenntnisse und sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint.

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus, um eine reibungslose Kommunikation sowohl mit unseren nationalen als auch internationalen Gästen und Geschäftspartnern sicherzustellen.

Wir bieten

Bei Best in Parking AG verstehen wir, dass unsere Mitarbeiter das Herzstück unseres Erfolgs sind. Daher bieten wir Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern eine Karrierechance in einem dynamischen und internationalen Umfeld.

• Kollegiale Unternehmenskultur: Wir pflegen einen offenen und respektvollen Umgang miteinander. Unser Arbeitsklima ist geprägt von Teamgeist und gegenseitiger Unterstützung.
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Sie erwarten vielfältige und spannende Aufgaben in einem international agierenden Unternehmen. Eigenverantwortung wird bei uns großgeschrieben, und Sie haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zahlreiche interne und externe Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen offen, um Ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern.
• Vorteile und Rabatte: Genießen Sie attraktive Angebote und Rabatte bei vielen unserer Partnerfirmen. Ob Sport, Kultur oder Wellness - profitieren Sie von einem breiten Angebot.
• Essenszuschuss: Wir bieten einen Zuschuss zu den Mahlzeiten, um Ihren Arbeitsalltag angenehmer zu gestalten.
• Gute öffentliche Erreichbarkeit: Unser Standort ist hervorragend an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden. Nutzen Sie das Klimaticket für eine umweltfreundliche und stressfreie Anreise.

Für die Position bieten wir Ihnen eine spannende und dynamische Arbeitsumgebung. Diese Stelle ist ideal für Berufsanfänger, die in der Administration Fuß fassen und ihre Karriere vorantreiben möchten.

Wir bieten für diese Position ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 40.600 Euro (auf Vollzeitbasis, kein All-In) mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wenn Sie in einem engagierten Team arbeiten möchten und Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, Teil eines führenden Unternehmens zu werden und Ihre berufliche Laufbahn aktiv mitzugestalten.

Best in Parking Garagen GmbH & Co KG
Schwarzenbergplatz 5 / 7.1 | 1030 Wien
www.bestinparking.at