Job ID: 10317

Assistenz der Geschäftsführung im internationalen Umfeld (m/w/d)

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Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Sind Sie auf der Suche nach einem vielseitigen Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen und einem positiven Arbeitsklima? Sie wünschen sich, Ihre Englischkenntnisse im Businesskontext einsetzen zu können?

Dann könnte diese Position ideal für Sie sein!

Unser Kunde ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Hauptsitz in 1220 Wien.
Wir suchen dafür ab sofort eine bodenständige und freundliche Assistenz, welche die Geschäftsleitung unterstützt und als Kommunikationsdrehscheibe des Unternehmens eine wichtige Funktion erfüllt.

Trifft dies auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Aufgabengebiet:

• In dieser Position sind Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der beiden Vorstände. Sie übernehmen die Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Meetings.
• Zudem sind Sie zuständig für die Aufbereitung von Dokumenten, Besprechungsunterlagen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung des CEOs bei der Führung seines Social-Media-Kanals und dem laufenden Update der Unternehmenswebsite.
• Sie sind eine wichtige Kommunikationsdrehscheibe zwischen dem Management und den Mitarbeiter:innen im Hauptquartier in Wien sowie zu den internationalen Tochtergesellschaften.
• Abschließend wickeln Sie diverse Geschäftskorrespondenzen ab und kümmern sich zeitweise auch um den Gästeempfang.

Unsere Anforderungen:

• Wünschenswert ist eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Matura. Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung (min. 2 Jahre) in der gehobenen Assistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Unser Kunde wünscht sich eine bodenständige Person mit „Blick über den Tellerrand" sowie einem gepflegten Auftreten.
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenso erforderlich wie der routinierte Umgang mit MS Office.
• Zudem sind Sie zahlenaffin, arbeiten zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Persönlich punkten Sie durch Ihr freundliches, sympathisches Wesen, Kollegialität und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz.

Unser Angebot:

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden und familiären Unternehmen mit flachen Hierarchien.
• Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur, sehr guter öffentlicher Anbindung. Freuen Sie sich zudem auf eine Parkmöglichkeit vor Ort oder ein Öffiticket.
• Außerdem können Sie mit attraktiven Sozialleistungen, wie Essenszuschüsse und Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, rechnen.
• Die Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.800,-- (Basis Vollzeit) dotiert. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Herr Markus Vogel
HR-Consultant
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 513 88 22 229

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich! Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb der nächsten Tage. Versprochen!