Sekretär:in

Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie:

Sekretär:in

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Dienstort: Wien

Dienstantritt: ehestmöglich

24 Wochenstunden

Bewerbungsfrist: laufend

Ihre Aufgaben bei uns

• In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung zuständig
• Die Verwaltung der Dienstreiseanträge und -abrechnungen sowie die Personalstandsführung (wie Urlaubsanträge, Krankenstände etc.) unter Verwendung interner IT-Tools gehören zu Ihren Kernaufgaben
• Sie unterstützen das IT-Controlling im Anforderungs- und Beschaffungsprozess sowie bei der Rechnungsfreigabe
• Das Aufbereiten von Auswertungen für die Abteilungsleitung bereitet Ihnen Freude

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung als Sekretär:in
• Ein routinierter Umgang mit den Office-Produkten Word, Excel und Outlook ist für Sie selbstverständlich
• Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse in den Programmen SAP-HR und SAP-FI
• Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie sind ein:e Teamplayer:in mit hoher sozialer Kompetenz

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Moderne Arbeitszeitgestaltung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf liegt uns am Herzen
• SV-eigene Pensionskassa
  Wir sorgen für Ihre Zukunft!
• Moderne Arbeitszeitgestaltung
  Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
• Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
  Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
• Kollegialer, wertschätzender Umgang
  Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
• Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
  Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
• Verpflegung, Gesundheit und Sport
  Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II) von EUR 39.014,--auf Vollzeitbasis (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Sebastian Skala, Tel. +43 5 93 93 - 21415.

Sebastian Skala
Teamleitung
Competence Center Recruiting & Onboarding

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