Sachbearbeiterin (w/m/d) im Einkauf

auch in Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich

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Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet Sie

• Sie sind verantwortlich für eine vielfältige Palette von Aufgaben, darunter administrative Tätigkeiten wie z.B. Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/Schriftverkehr, und Dokumentation.
• Ihr Aufgabenbereich umfasst die effiziente Abwicklung von Beschaffungsagenden in enger Zusammenarbeit mit den Einkäufer*innen sowie den Fachabteilungen. Insbesondere gehören die Mitwirkung bei der Vergabeterminplanung sowie die eigenständige Verfolgung und Aktualisierung der Terminschienen zu Ihren Verantwortlichkeiten.
• Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Einholung der erforderlichen Genehmigungen gemäß unternehmensweiter Richtlinien und der Verwaltung des gesamten Dokumentenmanagements im Rahmen der eingesetzten Workflows für Vergabeverfahren. Dabei dokumentieren Sie sämtliche Vergaben sorgfältig in der Vergabedatenbank.
• Zusätzlich arbeiten Sie mit den Einkäufer*innen und den Fachabteilungen zusammen, um Ausschreibungsunterlagen gemäß rechtlicher sowie unternehmensinterner Vorgaben zusammenzustellen. Dies schließt die Koordination mit dem Beschaffungsportal ANKÖ ein, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
• Sie stellen sicher, dass alle Dokumentationen von Eignungsprüfungen, Prüfung der Ausschreibungskonformität von Angeboten sowie die Dokumentation von Vergabeerhöhungen gemäß den Vorschriften des iVm §365 BVergG rechtkonform sind.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Protokollführung oder verwandten Tätigkeitsfeldern.
• Mit Ihrer ausgeprägten IT-Affinität und Ihren hervorragenden Kenntnissen in SAP, ANKÖ sowie MS Office sind Sie bestens gerüstet, um die Anforderungen dieser Position zu erfüllen.
• Dank Ihrer Erfahrung im Führen von Protokollen, auch simultan, können Sie komplexe Sachverhalte präzise erfassen und dokumentieren.
• Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus, und Sie behalten auch unter komplexen Rahmenbedingungen stets den Überblick.

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt
  Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 3.147,29 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
• Entwicklungsmöglichkeiten
  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
• Gesundheit und Vorsorge
  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Erreichbarkeit und Service
  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
• Kinderbetreuung
  Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
• Mobile Arbeitswelt
  Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
• Onboarding
  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
• Speisen und Getränke
  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
• Unser Mitarbeiter*innenausweis
  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
• Vergünstigungen
  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
• Vernetzung
  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
• Work-Life-Balance
  Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

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Wir freuen uns auf Sie!

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at

Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Mizumo Shima

Personalabteilung | Recruiting

Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.