Front Office & Facilities (m/w/d)

Karriere bei COPA-DATA

COPA-DATA ist ein unabhängiger Softwarehersteller, der fundierte Erfahrung in der Automatisierung mit den neuen Möglichkeiten digitaler Transformation verbindet - verlässlich, zukunftssicher und weltweit. Wir entwickeln Software für Industrie- und Energieautomatisierung, die das Leben unserer Kunden einfacher macht. Als dynamisches, erfolgreiches Unternehmen wachsen wir ständig und suchen Verstärkung für unser Team an unserem Hauptsitz in Salzburg für den Bereich:

Front Office & Facilities (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (ab 20 h/Woche)

Deine Aufgaben:

Du sorgst im Team für einen ansprechenden Erstkontakt zu Anrufern und Besuchern und pflegst mit deiner Lösungsorientierung guten Kontakt zu allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern. Dein Fokus liegt auf:

• Telefon und Empfang/Welcome Desk mit Front Office
• Empfang externe/interne Kunden/Gäste
• Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten, E-Mails…
• Organisation Catering, Tischreservierung, Besprechungen…
• Verwaltung Besprechungsraum (Ausstattung, Getränke, Sauberkeit…)
• Post inkl. Messeversand
• Bestellung Büromaterial
• Div. administrative und organisatorische Arbeiten

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung (Abschluss einer kaufmännischen Lehre, Handelsakademie oder Handelsschule)
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft
• Englisch in Wort und Schrift
• Führerschein B

Das erwartet dich:

Du arbeitest in einem familiengeführten Unternehmen mit über 35-jähriger Erfahrung im Bereich der Softwareentwicklung. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Wertschätzung sorgen für ein produktives Umfeld. Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege. Die interne Kommunikation wird durch regelmäßige Teamevents gestärkt. Hausinterne Schulungen vermitteln dir das nötige Wissen. Zusätzlich bestehen umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zu aktuellen Themen und eine eigene Firmen-Altersvorsorge.

Willst Du uns auf unserem erfolgreichen und spannenden Weg in die Zukunft begleiten und diesen aktiv mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt bei Martin Binder per smart bewerben.

Für diese Position ist je nach Berufserfahrung mindestens die Einstufung nach dem IT-Kollektivvertrag in AT/Einstieg vorgesehen. Das endgültige Bruttogehalt ist marktkonform und orientiert sich an deiner Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.

Besuche uns:

Ing. Punzenberger COPA-DATA GmbH
Karolingerstraße 7b • 5020 Salzburg • Austria
tel: +43 (0) 662 431002-110 • www.copadata.com