Experte Einkauf - Beschaffung und Inventar*

TRANSFORMINGTOMORROW: MIT UNS BEWEGST DU ETWAS.

IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinäre Universität, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Gestalte mit uns die Zukunft als

Experte Einkauf - Beschaffung und Inventar*

Angebote, Verträge, Beziehungen - du hast alles unter Kontrolle.

Voll- und Teilzeit

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DEINE AUFGABEN

• Gesamtverantwortung über den Beschaffungsprozesses (Findung von Lieferant:innen, Angebotseinholung, Preisvergleiche, Verhandlung von Verträgen, etc.)

• Erste Ansprechperson für die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und der Beziehungen zu Lieferant:innen

• Ausschreibungsmanagement in Abstimmung mit dem Legal Department

• Entwicklung und Umsetzung von Beschaffungsrichtlinien in Zusammenarbeit mit dem Legal Department (Sicherstellung der Compliance-Vorgaben bei öffentlichen Aufträgen)

• Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten

• Nutzung von Software-Systemen und -Tools zur Verwaltung von Beschaffungs- und Logistikdaten

• Erstellung von Berichten und Analyse von Leistungskennzahlen

• In Zusammenarbeit mit unserem Support im Einkauf: Warenannahme, Überwachung von Lagerbeständen, Prüfung von Waren und Qualitätsmanagement

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DEINE STÄRKEN UND FÄHIGKEITEN

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium (von BWL über Supply Chain Management bis hin zu Engineering)

• Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Einkauf oder Beschaffung

• Nice to have: Erfahrung mit der Bundesbeschaffung (BBG)

• Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

• Belastbarkeit und effektives Zeitmanagement in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Prioritäten und Fristen

• Analytische Fähigkeiten und Know-how in Beschaffungs-Systemen (SAP, Oracle, etc.)

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WAS DICH ERWARTET

• Großer Gestaltungsspielraum und die einzigartige Möglichkeit, eine neue Universität mit aufzubauen
• Eigenständiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem dynamischen und digitalen Umfeld mit Start-up-Charakter
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Gleitzeitmodell und flexibles Arbeiten von Montag - Freitag
• Office-Küche mit kostenloser Basisausstattung (Snacks, Kaffee, Milch etc.)
• Kostenloser Parkplatz oder ein KlimaTicket Österreich (optimale öffentliche Verkehrsanbindung)

Wir bieten ein marktgerechtes Bruttogehalt ab EUR 4.000,- auf Vollzeitbasis (mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und individuellen Fähigkeiten) und die Möglichkeit die Entwicklung der IT:U maßgeblich mitzugestalten.

Deine Ansprechpartnerin
für diese Stelle:
Katharina Steiner

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inkl. CV und Motivationsschreiben.

*come as you are - wir schätzen und fördern die Vielfalt in unserem Team. Jede:r Einzelne wird ermutigt, das volle Potenzial auszuschöpfen, Ideen zu realisieren und Chancen zu ergreifen. Unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft freuen wir uns auf Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen.