Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für Österreich und ganz Europa. Wir suchen Fortschrittmacher:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Assistent:in

Voll- oder Teilzeit

mitwirken Ihr Beitrag für echten Fortschritt

• Administration: Sie übernehmen für Ihr Team allgemeine Assistenztätigkeiten, wie telefonieren, Terminkoordinationen und Korrespondenz
• Unterstützung: Sie unterstützen bei vielfältigen Programmaktivitäten im Rahmen der Forschungsförderung, wie zB der Erstellung von Verträgen und Beauftragungen
• Kommunikation: Sie betreuen Besucher:innen sowie Anfragen von Kunden und Kundinnen
• Organisation: Sie organisieren Veranstaltungen und Meetings mit internen wie externen Personen
• Zusammenarbeit: Sie arbeiten in bereichsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der FFG mit

mitdenken Das bringen Sie in unser Team ein

• Ausbildung: Sie haben idealerweise eine höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW) abgeschlossen
• Erfahrung: Wir freuen uns, wenn Sie Berufserfahrung in anderen Assistenzpositionen mitbringen und sich für innovative Themen interessieren
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) und haben keine Scheu, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Sprachliche Fähigkeiten: Deutsch und Englisch beherrschen Sie mündlich wie schriftlich ausgezeichnet
• Persönliche Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit sowie Eigenverantwortung aus, eine hohe Kund:innen- und Teamorientierung sind für Sie selbstverständlich
• Systematische und selbstständige Arbeitsweise: Sie arbeiten gerne proaktiv, systematisch und organisiert und haben Freude daran, wechselnde Aufgaben eigenständig zu lösen

miterleben Das erwartet Sie bei uns

• Stabilität mit Innovation: Als öffentliche Organisation bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Sie ganz nah an den neuesten Entwicklungen von morgen dran sind.
• Flexibilität mit Sicherheit: Egal ob Elternkarenz, Bildungsteilzeit, Homeoffice oder flexible Arbeitszeitgestaltung - wir bieten unseren Mitarbeiter:innen in allen Lebenslagen die Möglichkeit, Job und Privatleben gut in Einklang zu bringen.
• Expert:innenorganisation mit Teamgeist: Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur. Wir verbinden Menschen aus Forschung, Wirtschaft, und Verwaltung, die ihre Expertise einbringen und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung. Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Benefits, wie das Jobticket der Wiener Linien und ein jährliches Fahrradservice.

Benefits:

• Aus- und Weiterbildung,
  Mentoring Programm

• Flexible
  Arbeitszeiten

• Homeoffice

• Mitarbeiter*innen-
  Handy und Laptop

• Jobticket:
  Jahreskarte Wiener Linien

• Obst, Kaffee, Tee
  und Essenszuschuss

• Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsärztin, Arbeitspsychologie, sportliches Angebot

Gehaltsspanne

Gehaltsspanne Minimum 2500, Maximum 3850

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in). Für die FFG gilt kein Kollektivvertrag, der ein Mindestgehalt vorsieht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fortschrittmacher:in mit Lebenslauf und Motivationsschreiben!

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Ihre Ansprechpartnerin
Adelina Zizak