Leitender Verwaltungsassistent

Die Europäische Handball-Föderation (EHF) ist die Organisation, die 50 nationale und zwei assoziierte Verbände in ganz Europa beaufsichtigt und von der Internationalen Handball-Föderation (IHF) anerkannt ist. Die EHF widmet sich der Organisation und dem Management herausragender Handballwettbewerbe, die heute durch die EHF EURO für Nationalmannschaften und die EHF Champions League für Vereinsmannschaften gekrönt werden. Der Aufgabenbereich geht über die Organisation von Veranstaltungen hinaus, die EHF widmet sich der Entwicklung des Spiels von der Basis über die Ausbildung bis hin zu Spitzenveranstaltungen.

LEITENDER VERWALTUNGSASSISTENT

Der Rekrutierungsprozess zur Erweiterung des Teams ist eröffnet, da die EHF ihre Abteilung Strategic Business durch die Ernennung eines Senior Administrative Assistent zur Unterstützung des Generalsekretärs verstärken möchte.

Die Rolle

Der Senior Administrative Assistent ist eine neu geschaffene Position innerhalb der Abteilung Strategische Geschäfte. Der erfolgreiche Kandidat wird für die Unterstützung des sportpolitischen Bereichs der Organisation verantwortlich sein.

Mit einem Hintergrund in Büroverwaltung und Management wird der/die leitende Verwaltungsassistent/in auch die Entwicklung des Sports unterstützen, indem er/sie direkt mit dem Generalsekretär in drei Schlüsselbereichen zusammenarbeitet - dem Frauen-Nationalkomitee, dem Frauenhandballausschuss und dem Nachhaltigkeitsausschuss. Zur Unterstützung des Generalsekretärs wird der erfolgreiche Kandidat auch routinemäßige Verwaltungsaufgaben übernehmen, wie unten beschrieben, um dem Generalsekretär die Verwaltung des Unternehmens und seiner Vermögenswerte sowie verschiedener Initiativen zu ermöglichen, die die Leistung der Organisation sicherstellen.

Als Teil der Abteilung Strategisches Geschäft wird die Rolle die Zusammenarbeit mit den verschiedenen internen EHF-Abteilungen sowie mit externen Organisationen, Interessengruppen und anderen Geschäftspartnern beinhalten.

EHF Strategic Business

Die Abteilung Strategic Business überwacht nicht nur das Management und die Leistung der Muttergesellschaft (EHF), sondern auch die ihrer Tochtergesellschaften, der EHF Marketing GmbH (EHFM) und der EHF Services & Infrastructure GmbH (EHF SI).

Durch die Umsetzung von Entscheidungen in Übereinstimmung mit den Beschlüssen des EHF-Kongresses und des Exekutivkomitees sowie den europäischen, nationalen und lokalen Gesetzen, die den Sport und die Wirtschaft regeln, steuert die Abteilung Strategisches Geschäft unter der Leitung des EHF-Präsidenten (CEO) und des Generalsekretärs (COO) die Richtung der Organisation, um die Entwicklung und die Zukunft des Sports zu sichern.

Wichtigste Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Enge Vertrauensperson für den Generalsekretär
• Proaktives Management und Organisation von Terminen und Tagesagenden
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Inhaltliche Vor- & Nachbereitung von internen & externen Terminen, etc. (Briefings, Präsentationen)
• Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen im In- und Ausland
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern in Deutsch und Englisch (Womens Handball Board, Sustainability Board, usw.)
• Verfassen von Texten und Protokollen
• Administrative Tätigkeiten, z.B. Reisemanagement, Verwaltung des E-Mailverkehrs

Profil

• Organisations- und Koordinationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Resilienz, Flexibilität & Kreativität
• Hohe Diskretion und Loyalität
• Interesse für komplexe Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke

Erfahrung

• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Sportumfeld
• Ausbildung, die umfassende Kenntnisse in Betriebswirtschaft/Management vermittelt
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Agenturen, einschließlich der Erstellung von Briefings und des Projektmanagements
• Kenntnisse des Handballsports und/oder Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Sportumfeld

Bewerbung

Sind Sie eine proaktive Persönlichkeit, die an einer spannenden internationalen Karriere interessiert ist? Die Europäische Handballföderation bittet Sie, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben in englischer Sprache an folgende Adresse zu senden: application@eurohandball.com

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Stunden) im EHF-Büro in Wien, mit sofortigem Arbeitsbeginn. Die Bewerber müssen in der Lage und bereit sein, regelmäßig und je nach Bedarf für einen Zeitraum von bis zu drei Wochen zu reisen. Das Anfangsgehalt beträgt Minimum EUR 45.000 und ist entsprechend Ausbildung und Berufserfahrung verhandelbar.

European Handball Federation
Marsha Brown

Hoffingergasse 18
1120 Wien
Web: http://www.eurohandball.com