Bereichsleitung Rechnungswesen

Als Mitarbeiter*in der Wiener Volkshochschulen leisten Sie einen Beitrag für das Menschenrecht auf Bildung.

Die Wiener Volkshochschulen sind als größte gemeinnützige Erwachsenenbildungseinrichtung in Wien ein wesentlicher Bestandteil der Bildungs- und Kulturlandschaft dieser Stadt.

Als Erwachsenenbildungseinrichtung bieten die Wiener Volkshochschulen Bildungsmöglichkeiten, die Menschen darin unterstützen, ihre Situation aus eigener Kraft zu verbessern.

Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für

Bereichsleitung Rechnungswesen

im Ausmaß von 38 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:

In Abstimmung mit der Geschäftsführung

• entwickeln Sie die Finanzstrategie mit
• überwachen Sie alle Buchhaltungsaktivitäten und stellen sicher, dass alle finanziellen Transaktionen gemäß den geltenden Rechnungslegungsstandards erfasst werden
• erstellen Sie die Rohbilanz
• verantworten Sie die fachgerechte Bilanzierung inkl. Monats- bzw. Jahresabschluss
• verwalten Sie den Cashflow des Unternehmens und entwickeln Strategien zur effizienten Liquiditätssteuerung
• identifizieren und bewerten Sie finanzielle Risiken, implementieren Risikomanagementstrategien und stellen sicher, dass das Unternehmen in finanzieller Hinsicht sicher und nachhaltig agiert
• kommunizieren Sie finanzielle Informationen klar und verständlich gegenüber internen und externen Stakeholdern
• gewährleisten Sie die Einhaltung aller relevanten Finanzgesetze, -vorschriften und -standards und passen Sie bei gesetzlichen Änderungen die Unternehmenspraktiken entsprechend an
• sorgen Sie für einen effizienten Einsatz des verwendeten ERP-Systems BMD NTCS und entwickeln und etablieren Prozessabläufe
• leiten und entwickeln Sie das Abteilungsteam, indem Sie klare Ziele setzen, Schulungen anbieten und eine positive Teamkultur fördern.

Sie verfügen über folgende Kompetenzen/Qualifikationen/Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich. Bilanzbuchhaltungsprüfung oder Studium Bilanzbuchhaltung von Vorteil
• Praxis bei Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung von Vorteil
• Nachweisbare mind. 10-jährige Erfahrung, idealerweise in Unternehmen mit dezentralen Strukturen
• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Bilanzierung, Finanzplanung und -analyse
• Starke Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Analytisches Denkvermögen und strategische Ausrichtung
• Vertrautheit mit den aktuellen Finanzregulierungen und -standards
• Starke Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung (Tagungen etc.)
• Kenntnisse BMD NTCS

Wir bieten Ihnen:

• Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
• Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
• Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
• Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
• Vergünstigte Kulturangebote
• Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
• Bezahlte Kurzpausen
• Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
• Mobiles Arbeiten und Gleitzeit

Allgemeine Informationen:

• Unbefristeter Vertrag
• Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 8 Bruttogehalt EUR 4.945,09 für 38 Wochenstunden (KV-Erhöhung voraussichtlich ab 01.05.2024). Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.
• Voraussichtlicher Dienstbeginn: 1.6.2024

Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Jetzt bewerben

Sie finden alle aktuellen Ausschreibungen auch auf unserer Homepage: www.vhs.at/jobs

Die Wiener Volkshochschulen fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, mit oder ohne Behinderung, mit unterschiedlicher sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Sprache oder Kultur, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung sowie unterschiedlichem Alter, Lebensstil und sozialen Status.

EU-Datenschutz-Grundverordnung:
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erlauben Sie uns, diese der personalsuchenden Stelle zur Verfügung zu stellen bzw. zur Wiedervorlage heranzuziehen.