Teamassistenz (m/w/d)

Zukunftsthemen aktiv mitgestalten und coole Projekte durchführen - wir suchen Verstärkung bei Women in Law & Future-Law: Du organisierst gerne und freust dich an selbständiger Arbeit und Aufgaben? Werde Teil unseres dynamischen Netzwerks!

Teamassistenz (m/w/d) bei Women in Law & Future-Law

Organisationstalent, Teilzeit 20 Stunden

Teamassistenz (m/w/d) bei Women in Law und Future-Law

Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Werde Teil unseres dynamischen Netzwerks!

Women in Law ist das Netzwerk für Frauen in der Rechtsbranche. Seit 2014 schaffen wir Sichtbarkeit, Vernetzung und gestalten die Zukunft mit. Jetzt suchen wir eine motivierte Teamassistenz, die uns dabei unterstützt.

Über Women in Law: Schwerpunkte sind der Austausch und die Vernetzung der Women in Law-Mitglieder, sowie die Organisation von Women in Law -Veranstaltungen, die zu mehr persönlichem Kontakt beitragen - www.women-in-law.org

Future-Law: Lets make law digital - mit dieser Vision wurde Future-Law gegründet. Heute ist es die führende unabhängige Plattform und Treiber für AI, Legal Tech, Innovation und Digitalisierung im Rechtsbereich in Österreich und Themenführer im DACH-Raum. Als Kompetenzzentrum für Digitalisierung und Recht, begleitet Future-Law Jurist:innen aktiv mit Rat und Tat bei der strategischen und operativen Umsetzung auf ihrem Weg in die Zukunft: www.future-law.at

Dein Beitrag zum großen Ganzen:

• Erstkontakt und Kommunikationszentrale: Du bildest die Schnittstelle zu unseren Kooperationspartnern, Mitgliedern und Interessenten und hältst die Fäden unserer laufenden Kommunikation zusammen.
• Digitale Präsenz: Du managst unsere Social Media Accounts und Webseite und bringst frischen Wind in unsere digitalen Kanäle.
• Newsletter & Events: Als unser Newsletter-Wizard und Event-Enthusiast unterstützt du mit der Planung, Gestaltung und dem Versand unserer Newsletter und sorgst für reibungslose Abläufe bei der Organisation und Abwicklung unserer Kurse und Veranstaltungen.
• Partnermanagement: Du nimmst das Partnermanagement in deine Hände und pflegst die Stammdaten im Planer und erstellst regelmäßig eine Zusammenfassung.
• Büroallrounder: Du managst unsere Büroorganisation und -verwaltung und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Dabei arbeitest Du der Geschäftsführung, dem ehrenamtlichen Women in Law Präsidium und den InitiatorInnen zu und unterstützt auch bei der Büroorganisation.

Was du mitbringen solltest:

• Kommunikative Persönlichkeit: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikation ist deine Stärke.
• Organisationstalent: Struktur und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich bei der Umsetzung.
• Eigenständigkeit & Selbstbestimmung in der Arbeit
• Digital kompetent: Die Welt der sozialen Medien und Online-Tools (wie Social Media, Mailchimp, Canva etc.) ist dir vertraut.
• Detailorientierung: Genauigkeit in der Verwaltung und im Umgang mit Daten setzt du voraus.
• Sprachen: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und bringst dich mit Empathie ein.
• Verantwortungsbewusstsein: Du übernimmst gerne Verantwortung und handelst proaktiv.

Was wir bieten:

• Feste Arbeitszeiten flexibel gestalten: Genieße eine verlässliche Routine mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, idealerweise vormittags, um Beruf und Privatleben optimal zu koordinieren. Flexibilität und Home Office ist bei uns selbstverständlich.
• Inspirierendes Netzwerk: Du bist Teil einer Gemeinschaft von Menschen, die Zukunft gestalten wollen.
• Moderne Arbeitsweise: Bei uns erwartet dich eine moderne und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der innovative Ideen und neue Herangehensweisen gefördert werden.
• Gesellschaftliche Verantwortung: Trage mit uns zur gesellschaftlichen Entwicklung bei und sei Teil von Projekten, die einen echten Unterschied machen.
• Wertschätzende Kultur: Wir setzen auf einen respektvollen Umgang und fördern den Austausch auf Augenhöhe.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die Position beträgt EUR 2.500 pro Monat auf Vollzeitbasis (40h/Woche). Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.

Bereit für die Zukunft?

Wenn du dich in dieser Rolle siehst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben an s.martinetz@future-law.at

Dein Women in Law & Future-Law Team - www.women-in-law.org; www.future-law.eu

Future-Law und Women in Law
Mag. Sophie Martinetz
Kolingasse 1, Tür 8a
1090 Wien
Web: https://future-law.eu/