Assistent*in Verwaltung / Administration Pflegewohnhaus Elisabethheim Caritas Wien (13. Bezirk)

30 Wochenstunden, ab sofort

Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst als Verwaltungsmitarbeiterin im Back Office, aber auch viel im __Front Office mit direktem, regem Kundinnenkontakt mit Personen im hochbetagten Alter__ zu tun haben.

Wenn du eine Stelle suchst, in der du administrativ aber auch direkt mit Menschen arbeiten kannst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Haupteinsatzort: Veitingergasse 147, 1130 Wien sowie teilweise Krankenstands- und Urlaubsvertretungen im Haus Franz Borgia, Hameaustraße 45/47, 1190 Wien

Deine Aufgaben:

• Mischung aus Front- und Backoffice mit regem Kund*innenverkehr mit Personen im hochbetagten Alter
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie bspw. Telefonverwaltung, Kontakte zu Interessentinnen, Angehörigen, Bewohnerinnen, Mitarbeiter*innen, Lieferanten etc.
• Organisation der Bewohner*innenaufnahmen und Administration
• Durchführung der Verrechnungen und Datenpflege
• Personalverwaltung
• Kassaführung
• Allgemeine Sekretariatsagenden
• Protokollierungen

Dein Profil:

• Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) sowie mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsfunktionen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten

Unser Angebot:

• Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden - Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
• Wir > Ich - Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. Augenhöhe, offenes Feedback und das Feiern von Erfolgen sind uns wichtig!
• Mehr als nur ein Job - Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
• Wir leben Klimaschutz - Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen Zuschuss bis zu EUR 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
• Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit - Gehalt je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden EUR 2.106,57 bis EUR 2.432,35 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben!" und übermittle uns deine Unterlagen.
▶️Hier ein kurzer Einblick was MitarbeiterInnen und KundInnen über die Caritas sagen

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