Teamassistenz (w/m/d) Office Management

Teamassistenz (w/m/d) Office Management

Beratung? Ja, aber anders! Unsere Kultur macht den Unterschied! Als unabhängige, internationale Managementberatung begegnen wir täglich spannenden Aufgaben und Kunden. Durch individuelle Stärken und Talente sowie umfassende Expertise wachsen wir über uns hinaus. Wir nehmen Herausforderungen an - als Team auf Augenhöhe. Freundschaftlich und mit Humor. Successfully together! That's Horváth.

Deine Perspektiven bei uns

• Professionelles Office Management. Als Teil des Teams trägst du zu einem reibungslosen Ablauf in unserem Office Wien bei. Du bist zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleginnen und Kollegen und verantwortest die allgemeine Büroorganisation. Die Planung und Organisation von internen Events, wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, legen wir vertrauensvoll in deine Hände.  
• Assistenz. Weiter gedacht. Du wirkst bei den Maßnahmen zur Gewinnung neuer Kunden, v.a. in der Tschechischen Republik, maßgeblich mit - z.B. durch die Recherche der richtigen und aktuellen Ansprechpersonen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise punktest du bei der Aufbereitung und Aktualisierung der Daten in unserem CRM-System. Zudem unterstützt du bei Recruiting-Prozessen, verantwortest die Steuerung und das Onboarding von studentischen Hilfskräften und bearbeitest unsere Aktivitäten auf LinkedIn.
• Gemeinsam wachsen. Du kannst deine Ideen einbringen und trägst somit zur Weiterentwicklung des Standorts bei. Dein:e Mentor:in begleitet deine individuelle Weiterentwicklung. 

Dein Beitrag zu unserem Team

• Hallo Teamplayer: Freundschaftliche Zusammenarbeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - du auch? 
• Deine Kompetenzen: Mit deiner Kommunikationsstärke und Offenheit meisterst du den Büroalltag gekonnt. Dich zeichnen deine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie dein Organisationsgeschick aus. Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind für dich ebenso selbstverständlich wie der Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (z.B. MS Dynamics, MS SharePoint). Kenntnisse in Tschechisch sind wünschenswert.
• Dein fachlicher Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Hotellerie, Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen. Zudem konntest du erste Erfahrungen im Assistenzumfeld sammeln, idealerweise in der Dienstleistungsbranche. Beste Voraussetzungen, um direkt bei uns durchzustarten.

Dein Einstiegsgehalt für diese Position beträgt mindestens 37.000 EUR; bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung auch mehr.

Unsere Benefits

• Flexibel arbeiten. Nachhaltig erfolgreich.
  Mit unseren Kunden gestalten wir die Welt von morgen. Der Anspruch an unsere Arbeit ist hoch - keine Frage. Wir bieten dir ideale Rahmenbedingungen, Tag für Tag dein Bestes zu geben. Eine moderne agile Arbeitsumgebung und Homeoffice-Lösungen: Wir bieten flexible und individuelle Möglichkeiten für deine Work-Life-Balance.
• Horváth Spirit. Nicht nur fachlich ein Team.
  Unser Zusammenhalt ist einzigartig. Als Team treffen wir uns bei vielen Gelegenheiten. Legendäre Horváth Camps, Sommer- und Weihnachtsfeste, Get-together an unseren Standorten, Teammeetings oder Networking Events: Wir tauschen uns aus, feiern miteinander, lernen voneinander und sind nicht nur fachlich ein super Team.
• Persönlich wachsen. Zukunft gestalten.
  Bei uns findest du alles, um nie stillzustehen. Regelmäßiges Networking, Mentoring, Feedback, Seminare und ein breites Angebot an Schulungen (on- und offline) unterstützen dich bei deiner Karriereentwicklung.

All unsere Benefits findest du hier.

Ihr Kontakt

Katrin Zok | Horváth & Partner GmbH | Telefon: +49 711 66919-0

http://www.successfullytogether.com/