Assistenz (m/w/d)

Wir sind der vorausschauende Taktgeber für die Steigerung der Güte von Lebensmitteln in Österreich. Darum setzen wir Impulse, kontrollieren die Qualität und informieren gewissenhaft. Die AMA-Marketing GesmbH (www.amainfo.at) setzt sich umfassend für die Qualität von landwirtschaftlichen Erzeugnissen und Lebensmitteln ein. Damit unterstützt sie die Vermarktung und erfüllt wesentliche Aufgaben in der Werte-Kommunikation Richtung Konsument:innen. Die AMA-Marketing handelt nach einem gesetzlichen Auftrag: Information der Konsumentinnen und Konsumenten sowie Förderung der Lebensmittelgüte. Spitzenleistungen in der Land- und Lebensmittelwirtschaft zeichnet sie mit dem AMA-Gütesiegel, dem AMA- Biosiegel und dem Siegel AMA GENUSS REGION aus. Die Siegel-Strategie trägt wesentlich dazu bei, das Qualitätsniveau am Lebensmittelmarkt zu heben. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine

Assistenz (m/w/d)

der Abteilungsleitung Qualitätsmanagement

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Aktive Mitarbeit bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumenten und Präsentationen
• Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminkoordination, Telefonbetreuung, Büroorganisation, Korrespondenz, Dienstreisen etc.)
• Vorbereitung, Mitarbeit und Unterstützung bei Berichten, Aussendungen und Anfragen an die Unternehmensleitung
• Beschaffung von Informationen, Erstellung und Auswertung von Entscheidungsgrundlagen
• Zusammenarbeit mit anderen Teams im Unternehmen an bereichsübergreifenden Projekten
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen mit Stakeholdern sowie Unterstützung im Key-Account-Management

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Exzellente Kenntnisse mit Microsoft-Anwendungsprogrammen
• Exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache, Englisch von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Dialogfähigkeit
• Eigeninitiative und lösungsorientierte Denkweise
• Flexibilität, hohe Belastbarkeit, resiliente Persönlichkeitsstruktur
• Selbstständiges und genaues Arbeiten
• Team-Player mit Hands-On-Mentalität

Grundverständnis für Landwirtschaft und Lebensmittelproduktion von Vorteil

Ihre Vorteile bei uns:

• Vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen mit einem kollegialen Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeit und die Verbindung zu Lebensmitteln
• Home-Office Möglichkeit nach Vereinbarung
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Bezahlte Mittagspause und zahlreiche Vergünstigungen im Rahmen des AMA-Kollektivertrages
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Individuelle und geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten

Dienstort:
Wien

Arbeitszeit:
Vollzeit (39h/Woche Gleitzeit)

Bezahlung:
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt für Berufseinsteiger Brutto EUR 2.523,90. Bei entsprechender Qualifikation/Berufserfahrung deutliche Überzahlung der kollektivvertraglichen Mindestgehälter.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Foto. Senden Sie diese bitte mit dem Betreff Assistenz Abteilungsleitung Qualitätsmanagement per Mail an:

AMA-Marketing GesmbH
z. Hd. Frau Julia Seidl
Dresdner Straße 68a
1200 Wien
E-Mail: jobs@amainfo.at

Es wird ausdrücklich darauf aufmerksam gemacht, dass ein Ersatz allfälliger Reisekosten oder Aufwendungen im Hinblick auf die Bewerbung nicht möglich ist.