Assistent/in der Hausverwaltung

Wir sind eine renommierte gemeinnützige Wohnungsgesellschaft in verkehrsgünstiger Lage in Wien und suchen zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams eine/n engagierte/n

ASSISTENT/IN der Hausverwaltung

Aufgabengebiet:

• Sie erledigen selbstständig und fristgerecht die anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Unterstützung der Hausverwalterin bzw. des Hausverwalters in allen Belangen
• Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege und weitere administrative Aufgaben.
• Abwicklung von Schadensfällen und das Mahnwesen
• Das Einholen und der Vergleich von Anboten ist Ihnen geläufig und die laufenden Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten werden von Ihnen gewissenhaft verfolgt und in Evidenz gehalten

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zumindest 1 oder 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Immobilienbrache
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, AS400, …)
• Sie sind kommunikativ, belastbar und verlässlich und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen:

• Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre
• Eine sorgfältige Einschulung und Weiterentwicklung durch Seminare und Schulungen
• Gleitzeit und Homeoffice
• Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet mit leistungsgerechter Entlohnung
• Monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.700,00 mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und beruflicher Erfahrung

Sie sind eine teamfähige, belastbare und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit sehr gutem Auftreten und haben Interesse an einer herausfordernden Tätigkeit in einer erfolgreichen Hausverwaltung, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben.