Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d)

SERVICE&MORE: Wo der Name Programm ist. Jene Leistungen, die unsere Handelspartner*innen ihren Kundinnen und Kunden tagtäglich garantieren, kann ihnen ein starker Partner im Rücken noch leichter ermöglichen. SERVICE&MORE ist eine offene, unabhängige österreichische Verbandsplattform. Mittlerweile profitieren bereits mehr als 300 Raumausstatter und Möbelhändler von den Vorteilen der Einkaufs- & Dienstleistungsorganisation.

Vor etwa 4 Jahren haben wir unseren neuen Standort in der Diefenbachgasse, unweit der U-Bahnstation Längenfeldgasse, bezogen. Neben zahlreichen Sozialleistungen und sehr guter öffentlicher Anbindung sorgen auch die ansprechenden Büroräumlichkeiten für zusätzliche Motivation. Überzeugen Sie sich selbst und machen Sie eine Tour durch unser virtuelles Büro.

Wir suchen aktuell Verstärkung für unser Backoffice-Team:

Backoffice-Datenmanagement & Assistenz (m/w/d)
(Vollzeit - 40 Stunden)

Ihr zukünftiges Einsatzgebiet:

• Datenbankwartung
• Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten
• Assistenzagenden
• Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden
• Terminvereinbarungen
• Informationsweitergabe an unsere Partner
• Kommunikation zwischen / mit den Abteilungen
• Vertragswesen
• Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand
• Elektronische Archivierung

Das zeichnet Sie aus:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
• Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Gute Prioritätensetzung
• Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit
• Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Datenbankkenntnisse
• Gute Englisch Kenntnisse

Ihre Benefits:

• Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt für 40 Wochenstunden von EUR 2.210,-- brutto monatlich erscheint uns für diese Position zu gering, daher wollen wir dies individuell mit Ihnen besprechen.
• Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter
• Attraktives Arbeitszeitmodell (Bürozeiten: Montag bis Donnerstag 08:00 bis 17:00, Freitag: 08:00 bis 14:00)
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6/U4)
• Umfangreiche Sozialleistungen (Mittagessenszuschuss, Obstteller, Tee/Kaffee, etc.)
• Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
• Zusammenarbeit in einem motivierten, erfolgreichen Team mit respektvollem Umgang

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben und Organisation und Kommunikation zu Ihren Stärken gehören, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung direkt an Julia Wasserburger mit smart bewerben