Administrativer Support (m/w/d)

Administrativer Support (m/w/d)

Unterstützung und Assistenz der div. Abteilungen für sofortigen Eintritt gesucht (Teilzeit)

Mission:

Als Administrativer Support bildet man in Abstimmung mit der Standortleitung die Schnittstelle zwischen den diversen Abteilungen.

Verantwortlichkeiten:

• Erstellen und Mitarbeit des Monatsabschlusses
• Fuhrparkabrechnung
• Urlaube, Home-Office, Stundenbuchung, Dienstreisen usw. kontrollieren und verwalten
• Rechnung, Bestellungen und Buchungen verwalten
• Terminüberwachung, Koordination
• Büromanagement - Lager, Bedarfe, Bestellungen
• Erstellen und weiterführen von Listen und Präsentationen
• Unterstützen von Lohnabrechnungen, Dienstreiseabrechnungen (Unterlagen aufbereiten und zur termingerecht zur Verfügung stellen)
• Ansprechpartner für den Project-Manager, HR-Germany und für die Finanzabteilung im HQ Burgos
• Mitarbeit bei Bewertungen von Prozessen auf deren Wirtschaftlichkeit
• Aufbereiten einer Abt. Besprechung
• Unterstützung bei der Budgetplanung, Erstellung und Überwachung

Was wir suchen:

• Kaufmännischer Abschluss, 2-5 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute Englischkenntnisse, andere Fremdsprachen (insbesondere Spanisch) sind von Vorteil
• Erste Erfahrung mit Controlling, Büroorganisation, HR, Finanzen und Buchhaltung
• Gute Kenntnisse mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel

Antolin Connect GmbH
Antolin Connect GmbH
Hohenstaufengasse 9
1010 Wien

Die Antolin Connect GmbH wird zum 01.05.2024 umziehen.
Man findet uns dann hier:
Industriezentrum NÖ-Süd Straße 14
AT-2355 Wiener Neudorf

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