Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Gynäkologie, Geburtshilfe und Gynäkologische Endokrinologie

JobID: 7009

Vollzeit

Aufgabeninhalte:

• Korrespondenz des Vorstand der Universitätsklinik Englisch und Deutsch
• Organisation von Symposien und Fortbildungsveranstaltungen
• Schreiben von medizinischen Befunden und OP Berichten (nach Diktat)
• Koordination von Verträgen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, MitarbeiterInnenbelangen, Zeugnissen
• erstellen und verwalten von Protokollen und Schriftverkehr
• Abwicklung und Koordination von Beschwerden
• Budgetverwaltung (Drittmittel)
• Ärztliche Dienstpläne (Zeitwirtschaft OnDuty, ALEX, Krankmeldungen etc.)
• universitäre Administration von Urlaubs- und Reiseanträgen und Abrechnung von Dienstreisen, Freigabe Rechnungen ZMF, etc.
• Übernahme universitärer Sekretariatsaufgaben u.a. Lehrveranstaltungsplanung, Korrespondenz mit Vizerektorat für Medizin und anderen universitären Organisationseinheiten

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
• Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift)
• sicherer Umgang mit MS-Office - v.a. Excel, Word und PowerPoint
• eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Eigenmotivation
• Organisationstalent
• sorgfältige und flotte Arbeitsweise
• kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten

erwünscht:

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 84 26820

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029
Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

• KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

• Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

• Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

• Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche

• Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

• Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

• Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

• Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

• Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.710,00 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab 01.06.2024

Bitte bewerben Sie sich bis 02.05.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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