HR-Assistenz/Personaladministration (m/w/d)

Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Personal- und Rechtsabteilung zum ehestmöglichen Eintritt eine

HR-ASSISTENZ/PERSONALADMINISTRATION (m/w/d) (40h/Woche; Karenzvertretung)

Aufgabenbereich

• Unterstützung in den Bereichen der Personaladministration und Bewerbungsmanagement, insbesondere Personaldatenpflege, Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Begleiten des On- und Off-Boarding Prozesses
• Mitarbeit und Kontrollen in der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung
• Unterstützung der Abteilung in den administrativen Agenden
• Mitwirkung in HR-Projekten
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Unterstützung und Betreuung in der Abwicklung des Forderungs- und Mahnwesens

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und kompetentes Auftreten und wertschätzender Umgang mit Menschen
• Gepflegtes Erscheinungsbild und einwandfreie Umgangsformen
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Interesse an HR-Themen und Willen zur Fortbildung im HR-Bereich
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Verantwortungsvolles, herausforderndes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Kostengünstige Mittagsessen
• Innerbetriebliche Fortbildung
• Attraktive Sozialleistungen

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt inklusive Zulagen und Nebengebühren beträgt EUR 36.589,86 jährlich brutto (Basis 40 Stunden/Woche). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf der Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese schicken Sie bitte mit smart bewerben.