Assistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Eventorganisation

Der Österreichische Rechtsanwaltskammertag (ÖRAK), die Interessenvertretung von 7.000 österreichischen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie 2.300 Rechtsanwaltsanwärterinnen und Rechtsanwaltsanwärtern, sucht eine/einen

Assistent/in (m/w/d) mit Schwerpunkt Eventorganisation

zum ehestmöglichen Eintritt für eine Vollzeitbeschäftigung.

Ihre Aufgaben:

• Eventkoordination:
  • Planung, Organisation, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Meetings (Präsenz, digital und hybrid)
  • Koordination und Betreuung von internen und externen Partnern (Sponsoren, Lieferanten, Teilnehmer/innen, etc.)
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit bei Marketing- und PR-Aktivitäten, insbesondere im Bereich digitale Medien
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des juristischen Dienstes sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (zB Korrespondenz, Telefonbetreuung, Sitzungsvorbereitung, Einladungsmanagement, Vertretungstätigkeiten etc.)

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Eventmanagement von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Technische Fähigkeiten in Bezug auf virtuelle Event-Lösungen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und sehr gutes Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Selbstmanagement
• Eigenständige, vorausschauende, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Interessantes und vielseitiges Tätigkeitsgebiet mit aktiver Gestaltungsmöglichkeit
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Moderner, gut erreichbarer Arbeitsplatz
• Gleitzeitregelung, Homeoffice-Möglichkeit
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits (zB Jobticket)
• Sehr gutes Arbeitsklima

Das Gehalt für 40h/Woche beträgt EUR 2.300,00 brutto monatlich. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.

Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Stelle in einem modernen, kollegialen Arbeitsumfeld. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (samt Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnissen) unter Angabe des Vermerks "Assistent/in" mit smart bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Österreichischer Rechtsanwaltskammertag
Generalsekretär Bernhard Hruschka, Bakk.
hruschka@oerak.at
Wollzeile 1-3
1010 Wien
Web: https://www.oerak.at/