Ihr persönliches Interesse gilt den Bereichen Kunst, Kultur & Kommunikation? Unser Kunde verbindet all das, richtet sein Angebot an Kulturschaffende sowie Eventveranstalter und ist für höchsten Kundenservice bekannt. Für das Team am Standort Wien suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem spannenden Umfeld.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vielseitige Schnittstelle im kulturellen Umfeld

Aufgaben

• Qualifizierte und selbstständige Unterstützung der Geschäftsführung in operativer Hinsicht und bei Projekten
• Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Bewirtung von Gästen
• Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
• Übernahme der HR-Administration, bspw. Erfassung von Abwesenheitszeiten, Erstellung des Urlaubsplanes, Schnittstelle zur IT bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter*innen
• Durchführung des Mahnwesens in Koordination und Abstimmung mit der zentralen Buchhaltung sowie der Geschäftsführung
• Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Marketing (bspw. Eventorganisation, Einladungsmanagement, Newsletter)
• Direct Report an die Geschäftsführung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Kulturaffinität sowie Freude an einer Schnittstellenfunktion (in-/extern)
• Versierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit CRM-Systemen
• Kommunikative Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
• Diskretion und Verlässlichkeit sind eine Selbstverständlichkeit für Sie
• Flexible, einsatzbereite und stressresistente Persönlichkeit - mit Blick für Details, ohne das große Ganze aus den Augen zu verlieren
• Teamplayer*in mit einem selbstsicheren, freundlichen und kompetenten Auftreten

Angebot

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im kulturellen Umfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Basis 38,5 Wochenarbeitsstunden)
• Modernes Arbeitsumfeld mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche (Desk-Sharing-Policy)
• Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Erreichbarkeit und Übernahme des Öffi-Tickets
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Sozialleistungen
• Jahresbruttogehalt zum Einstieg ab EUR 46.200,- (EUR 3.300,- brutto p.m.) mit Aussicht auf Steigerung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 60685/KA.
Mag. (FH) Michaela Eisler, Tel: +43 (1) 523 49 44-297

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