Office & Facility Coordinator (m/f/d)

A GREAT PLACE TO GROW

Du suchst eine spannende Position, in der Du Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen einen engagierten Office & Facility Coordinator (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche, der unser Büromanagement im Herzen von Wien verantwortet.

Office & Facility Coordinator (m/f/d)

Das sind Deine Aufgaben

Als "Host" für unsere Kunden und Gäste sorgst du dafür, dass sich jeder herzlich willkommen fühlt.

• Du unterstützt die Personalabteilung in administrativen Angelegenheiten und pflegst unter anderem interne Kommunikationsplattformen wie unser Intranet.
• Die Verwaltung des Fuhrparks, einschließlich Vertragsmanagement mit Leaseplan und administrativer Aufgaben rund um die Firmenfahrzeuge, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Zusätzlich agierst du als lokaler Health & Safety Coordinator, bist zuständig für die Meldung von Vorfällen, die Umsetzung lokaler Health & Safety Initiativen und stehst als Hauptansprechpartner für den Health & Safety Champion zur Verfügung.
• Die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, die Abwicklung von Rechnungen und die Überwachung von Postaktivitäten liegen ebenfalls in deinem Zuständigkeitsbereich.
• Du sorgst dafür, dass das Büro stets ansprechend und sauber ist. Hierzu koordinierst du Reparaturen und Wartungsarbeiten mit externen Dienstleistern. Als Schnittstelle zu unserem Vermieter kümmerst du dich um alle vertraglichen Angelegenheiten rund um das Büro.

Das bringst du mit

• Du bist 20 Stunden die Woche und vorrangig vormittags verfügbar
• Du verfügst über praktische Erfahrung in einer administrativen, dienstleistungsorientierten Rolle. Du kennst die Abläufe im Office Management oder bringst vergleichbare Erfahrung aus der Hotellerie oder Gastronomie mit.
• Du bist eine herzliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und arbeitest vertrauensvoll und professionell mit dem gesamten Team und der Geschäftsführung zusammen.
• Du bist ein Organisationtalent und überzeugst mit einer strukturierten, lösungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise, mit Blick für das Große und Ganze.
• Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und dem nötigen Durchsetzungsvermögen.
• Im Umgang mit dem MS Office Paket fühlst Du Dich sicher
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)

Und das bieten wir Dir

• Unsere Vision "Créateur de Convivialité" wird nicht nur nach außen kommuniziert sondern auch innen gelebt: bei uns gibt es flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und wir laden Dich regelmäßig zu Unternehmensevents ein, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
• Es erwartet Dich ein modernes Office im Herzen von Wien mit frischem Obst, Kaffee, Wasser und netten Kolleg:innen
• Zusätzlich zu Deinem regulären Jahresurlaub (25 Tage) hast du alle Fenstertage frei
• Wir bieten Dir individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Deine Interessen und Talente
• Bei uns gibt es 14 Monatslöhne (im Juni Urlaubsbeihilfe, im November Weihnachtsrenumeration)
• Du profitierst von der Edenred Karte (Essengutschein über 4,40EUR/Tag)
• Last but not least: Du wohnst (noch) nicht in Österreich / Wien? Kein Problem. Wir unterstützen dich beim Umzug

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ebenfalls willkommen.

Klingt gut? Dann komm in unser conviviales Team von Pernod Ricard Deutschland. Bewirb Dich über unser Online-Portal mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Wir bitten Personalberatungen und Personaldienstleister, von Anrufen oder der proaktiven Zusendung von Bewerberprofilen abzusehen. Bei Bedarf stellen wir gerne den Kontakt zu ausgewählten Partnern her.

Das Gehalt für diese Position richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Handelsangestellte in Österreich - je nach Beschäftigungsgrad.

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Pernod Ricard Austria GmbH | Human Resources | Cindy Masalayinga | Schottenfeldgasse 20 1070 Wien

pernod-ricard-austria.com • www.verantwortungsvoll.at