Leiterin (w/m/d) für die Personalstelle im Bereich Infrastrukturmanagement

Auch Teilzeit ab 30 Stunden möglich

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Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet Sie

• Sie übernehmen die Personalverantwortung für das Referat (fachliche und disziplinäre Führung der Organisationseinheit) sowie die Arbeitsverteilung und verantworten die Personalwirtschaftsplanung für die Hauptabteilung Infrastrukturmanagement in Abstimmung mit dem Personalmanagement.
• Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung (erste Eskalationsstufe) sowie die abteilungsinterne laufende Verbesserung der administrativen Prozesse.
• Als „Lead" Referatsleiterin im Bereich Personal und Administration übernehmen Sie die Verantwortung für die Sicherstellung der Personalprozesse und den fachbezogenen Austausch innerhalb der gesamten Hauptabteilung Infrastrukturmanagement. Zudem übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion für die Klärung abteilungsübergreifender Problemstellungen sowie die Beratung innerhalb der Hauptabteilung im Zusammenhang mit operativen Personalagenden.
• Sie wirken bei der strategischen Personalplanung sowie unternehmensweiten Personalprojekten im Auftrag der Hauptabteilung mit.
• Sie übernehmen die Beratung und Prüfung der Stellenbeschreibung für die Hauptabteilung Infrastrukturmanagement inkl. der Qualitätssicherung der korrekten Einspielung und Pflege im System.
• Sie bauen den aktiven Wissensaustausch auf und koordinieren diesen innerhalb des Infrastrukturmanagements.

Das bringen Sie mit

• Sie bringen eine kaufmännische abgeschlossene Ausbildung (z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft o.ä.) oder eine Ausbildung auf Maturaniveau mit oder eine ähnliche Ausbildung. Sie bringen mind. eine 4-jährige relevante Berufserfahrung Erfahrung in der koordinativen Tätigkeit mit Führungskräften und/oder Personalschwerpunkt mit.
• Führungserfahrung sowie Kenntnisse über die Abteilungsinternen (Infrastrukturmanagement) Workflows und Verwaltungsabläufe ist von Vorteil.
• Sie besitzen umfassende Kenntnisse zu relevanten gesetzlichen Bestimmungen
• Sie besitzen SAP-HCM Kenntnisse, dann ist dies von Vorteil.
• Ihr Profil wird durch eine hohe Durchsetzungsfähigkeit, Entscheidungsfreude und Konfliktbereitschaft sowie einer ausgeprägten Teamfähigkeit und sehr guter Kommunikationsfähigkeit sowie Stressresistenz abgerundet.

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt
  Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.667,05 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
• Entwicklungsmöglichkeiten
  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
• Erreichbarkeit und Service
  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
• Gestaltungsspielraum
  Um Wien gemeinsam in Bewegung zu halten, braucht es Mut zu Neuem! Deswegen geben wir den notwendigen Freiraum, um Ideen aktiv einzubringen und sie auch umzusetzen.
• Gesundheit und Vorsorge
  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Greener Linien
  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
• Job & Familie
  Ob Familie oder Weiterbildung: Wir bieten eine 37,5 Std./Woche in Vollzeit an, sowie Unterstützung bei der Planung des individuellen Karenzmanagements und dem Familien-Monat, der für alle Elternteile gilt.
• Mobile Arbeitswelt
  Wir schreiben Flexibilität groß - auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen - egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
• Onboarding
  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
• Kinderbetreuung
  Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
• Unser Mitarbeiter*innenausweis
  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
• Vergünstigungen
  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
• Vernetzung
  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
• Work-Life-Balance
  Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

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Wir freuen uns auf Sie!

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: wienerzukunftswerke.at

Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Nicola Vodenicarevic

Personalabteilung | Recruiting

Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.