Gremienbetreuung (m/w/x), Teilzeit (24-30 Stunden), unbefristet
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente Person für Gremienbetreuung
Die Bundeskammer der Ziviltechniker:innen (ZT) ist als Interessensvertretung verpflichtet, die gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Architekt:innen und Zivilingenieur:innen aktiv zu fördern und zu gestalten. ZT sind staatlich befugte und beeidete Architekt:innen und Zivilingenieur:innen, deren geistige Planungsdienstleistungen nicht selten über die Sicherheit von Menschen entscheiden. Die Bandbreite der Befugnisse von Ziviltechniker:innen reicht von Architektur und Bauwesen, über Vermessungswesen, Kulturtechnik und Wasserwirtschaft, Chemie, Physik, Raumplanung und Kreislaufwirtschaft bis hin zu Forstwirtschaft und Geographie. Politisch-strategische Ziele müssen koordinierend identifiziert und durch gezielte Öffentlichkeitsarbeit, Lobbying oder Stakeholder-Management verwirklicht werden.
Ihre Aufgaben:
Die inhaltliche und administrative Betreuung von Gremien der Bundeskammer; diese umfasst:
- Erstellen von Tagesordnungen in Abstimmung mit den zuständigen Funktionär:innen
- Management der inhaltlichen Abstimmungen der Gremien
- organisatorische, technische und thematische Vorbereitung der Sitzungen
- die Protokollführung und -kontrolle sowie die Nachbereitung von Sitzungen
- Führen des Schriftwechsels für Gremien
Betreuung und Support von Funktionär:innen im Rahmen ihrer Tätigkeit für die Kammer
- Schriftverkehr; Aufbereitung von Präsentationen und anderer Unterlagen
- Stakeholdermanagement
- Organisation von Klausuren und Veranstaltungen
- Reiseorganisation; Location-Management, Dokumentation
Die effiziente Umsetzung diverser Projekte, die in den betreuten Gremien erarbeitet werden:
- Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Projektabwicklung in Abstimmung mit den Kolleg:innen und Funktionär:innen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene akademische oder fachlich passende Ausbildung bzw Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch, Englisch)
- Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit sowie dem Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen aus Technik, E-Government, Digitalisierung, Baueinreichung, Wissenschaft, Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit
- Bereitschaft zur gelegentlichen abendlichen Arbeit während Gremiensitzungen oder Veranstaltungen
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- exakte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Englisch
- Starkes Interesse an technischen Themen, Baukultur, Nachhaltigkeit usw.
- Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement und der Verwendung von Kommunikationstechnik (Videokonferenzen)
- Ein sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten wird vorausgesetzt
- praktische Erfahrung in der Gremienbetreuung oder Erfahrung in der kommunalen Verwaltung sind von Vorteil Erfahrung im Umgang mit Behörden und politischen Stakeholdern
- Emotionale Kompetenz, kompetenter Umgang mit Pressure-Groups und Stakeholdern
- Sprachliche Gewandtheit, seriöses und kompetentes Auftreten
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in unbefristeter, krisensicherer Anstellung
- Einen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger, zentraler Lage Wiens
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Offene Feedbackkultur
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
- Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000,- (Vollzeitäquivalent)
Ihr nächster Schritt:
Wenn Sie sich von einer vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabe in einem professionellen Umfeld angesprochen fühlen, dann bewerben Sie sich bitte vorzugsweise via E-Mail an bewerbung@arching.at. Wir freuen uns auf das persönliche Kennenlernen.
Bundeskammer der Ziviltechniker:innen
Karlsgasse 9, 2. Stock
1040 Wien