Capacity Assistent:in

• Job-ID: V000009021
• Einsatzort: Wien
• Zeitpunkt: ehestmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die unseren global aufgestellten Bereich Business Solution IT High Performance Metals (HPM) im Rahmen des Aufbaus und der Weiterentwicklung unserer neuen Organisationsstruktur im Bereich Ressourcensteuerung unterstützt.

Als Capacity Assistant (m/w/d) im Bereich Business Solution IT HPM werden Sie eine spannende und herausfordernde Aufgabe übernehmen, indem Sie die Business Solution IT dabei unterstützen, dass die richtigen Ressourcen am richtigen Ort zur richtigen Zeit IT-Lösungen umsetzen.

• Unterstützung bei der Koordination und Organisation von globalen Capacity Meetings, Workshops und Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Business Solution IT HPM
• Verwaltung von globalen Ressourcen Abstimmungsterminen für das Team
• Support bei der Erstellung und Aufbereitung von Capacity Präsentationen, Berichten und Dokumentationen mit einem Gespür für die richtigen Inhalte in ansprechendem, modernem und strukturiertem Design
• Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen internen und externen Stakeholder:innen auf globaler Ebene
• Übernahme von administrativen Aufgaben und Projektmanagementaktivitäten im Capacity Umfeld
• Sicherstellung eines reibungslosen globalen Capacity Informationsflusses innerhalb des Teams und mit anderen Business Solutions IT oder Value Centern
• Durchführung von SAP BI-Kapazitätsauswertungen und Aufbereitung von Management-tauglichen Unterlagen für das Top Management der group-IT und HPM Division

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement, Schwerpunkt Ressourcensteuerung
• Interesse an technischen Themen und IT-Lösungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit auf globaler Ebene
• Teamplayer (m/w/d) mit der Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksweise sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung oder Gespür für ansprechendes, modernes Design
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel für die Erstellung von Management-tauglichen Präsentationen
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP sowie Atlassian Confluence und Jira

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 2.968,00 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig. Zudem bieten wir folgende Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernzeiten)
• Home Office (bis zu 3 Tagen pro Woche nach der Einschulungsphase)
• Mitarbeiterbeteiligung in Form von Aktien und Erfolgsprämie
• Kantine bzw. Essensgutscheine (Standortabhängig)
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Und viele mehr

voestalpine bietet seinen Mitarbeitenden ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld: Wir unterstützen mit umfangreicher Einarbeitungsphase, regelmäßiger Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und jährlichem Mitarbeiter:innengespräch zwischen Mitarbeitenden und Führungskraft. Wir ermöglichen zahlreiche Vergünstigungen bei unterschiedlichen Handelspartner:innen und bei gutem Geschäftserfolg erhalten alle Mitarbeitenden einmal pro Jahr eine Erfolgsprämie zusätzlich.
Die voestalpine-Mitarbeiterbeteiligung liegt uns jedoch besonders am Herzen: Damit sind unsere Mitarbeitenden am Unternehmen beteiligt und halten derzeit rund 14 % der Aktien.

Dass die voestalpine heute ein führender Stahl- und Technologiekonzern ist, verdankt sie vor allem den rund 51.200 Mitarbeitenden. Wir arbeiten permanent an einem modernen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen wertschätzt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Aus-und Weiterbildung
• Barrierefreier Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienst-Handy
• Dienst-Laptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Home-Office
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Mitarbeiter:innenevents
• Mitarbeiter:innenprämien
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Mitarbeiterbeteiligung
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote

Das sind wir

Wir sind der zentrale IT-Dienstleister im voestalpine Konzern. Wir konzipieren, entwickeln und betreiben vielfältige IT Services und anspruchsvolle Projekte für unsere Kund:innen weltweit. Durch die Serviceorientierung unserer Mitarbeiter:innen und die hohe Qualität unserer Leistungen tragen wir dazu bei, dass die voestalpine auch in Zukunft einen Schritt voraus bleibt.

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website unter: https://www.voestalpine.com/group-it/de/

Kontakt & Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung".

Bitte nutzen Sie bevorzugt unseren Online-Bewerbungsbogen. Mit dem „CV-Parsing-Tool" geht Ihre Bewerbung noch schneller - damit können Sie Daten aus Ihrem Lebenslauf im Bewerbungsbogen bereits vorbefüllen.

Ansprechperson:
Michelle Ludhammer
+43 50304 15 2072

Fachbereich:
Susanne Krämer-Othmer
+43 1 74053 21185