Sales & Office Assistant (m/w/d)

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Sales & Office Assistant (m/w/d)

Vollzeit

Anstellungsart: Vollzeit (40 Wochenstunden + 10 Überstunden im Monat)

Für diese Position ist ein Anfangsbruttogehalt von EUR 2.500,- vorgesehen. Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

DEIN AUFGABENGEBIET UMFASST

• Kundenberatung und Erstellen von individuellen Angeboten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Empfang von Besuchern, Anrufen und E-Mails und Weiterleitung an die entsprechenden Mitarbeiter
• Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Materialien und Verpflegung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung des Führungsteams bei administrativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung des Frühstückbuffets
• Allgemeine Büroorganisation und -pflege, einschließlich der Aufrechterhaltung einer sauberen und ordentlichen Arbeitsumgebung.
• Unterstützung bei speziellen Projekten und anderen Aufgaben nach Bedarf

DU VERFÜGST ÜBER

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Nachweisbare Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Büromanagement.
• Exzellente Kenntnisse der MS Office Suite (insbesondere Word, Excel und Outlook).
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern auf allen Ebenen zu kommunizieren.
• Selbstmotivation und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten.
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen und Prioritäten.
• Freundliches, selbstbewusstes und gepflegtes Auftreten.
• Perfekte Deutsch und Englischkenntnisse.
• Starkes Interesse an Kulinarik

DEINE KARRIERE BEI MOTTO CATERING

• Spannende und langfristige Position in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flache Hierarchien, eine offene Du-Kultur
• Gestaltungsspielraum zur Verwirklichung eigener Ideen
• Zahlreiche Weiterentwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Kernarbeitszeiten unter der Woche von 08:00 17:00 Uhr
• Büro mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung (U1 Kaisermühlen VIC)

DEINE BENEFITS BEI MOTTO CATERING

• Kostenloses Frühstücksangebot aus unserer hauseigenen Backstube
• Kostenloses täglich variierendes Lunchangebot, täglich frisches Obst
• Kostenlose voll ausgestattete Kaffeeküche
• Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommer- und Weihnachtsfest
• Mitarbeiterrabatte in den bestehenden Betrieben der MOTTO Group
• Vergünstigte Angebote bei Partnern wie John Harris Fitness, St. Charles Apotheke und mehr
• Vergünstigte Parkmöglichkeiten im nahegelegenen Parkhaus
• Jahreskarte der Wienerlinien
• Möglichkeit eines Firmenfahrrads (Bike-Leasing)

Motto Catering GmbH
Bruno-Kreisky-Platz 1
1220 Wien