Team-Assistent*in
23. Bezirk, Mödling, Wiener Neustadt - Großraum südlich von Wien - Teilzeit oder Vollzeit
Unser Mandant bietet einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten, herzliche und hilfsbereite Vorgesetzte & Kolleg*innen und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten. Das Arbeitsumfeld ist familienfreundlich und familiär. Der Standort im südlichen Wien verstärkt das Team um einen/e tatkräftigen/e Team-Assistenten*in.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Visitenkarte des Unternehmens - telefonisch und persönlich
- Administrative & organisatorische Unterstützung der Teammitglieder z.B. Korrespondenz, Telefonate, Ablage, Büromaterialbestellungen, Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Aufbereitung & Layoutierung von Unterlagen, Berichten und Angeboten
- Terminkoordination intern und extern
- Verwaltung von Terminen und Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisation & Büromaterialbestellungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Routinierter Um¬gang mit MS-Office, BMD NTCS von Vorteil
- Zahlenaffinität und Genauigkeit sowie Teamplayer/in mit hoher sozialer Kompetenz
- Freude am Austausch und an der Weitergabe von Fachkenntnissen im Team
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung mit zu entwickeln.
Das Angebot:
- Eine umfassendes On-Boarding und eine umfangreiche Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit vielen Möglichkeiten zu Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum & Initiative
- Ein engagiertes, tatkräftiges Team in einem Unternehmen mit partnerschaftlichem Umgang
- Unterstützung bei Fortbildungen und individueller Karriereplanung
- Gute verkehrstechnische Anbindung an die Südautobahn, attraktiver Standort für Interessenten/innen aus dem Burgenland & Niederösterreich
- Für die Funktion gilt ein Jahresbruttogehalt von EUR 29.218. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.
Ihr nächster Schritt:
Wir sind schon jetzt neugierig auf Ihre Bewerbung. Bitte registrieren Sie sich online. Claudia Massera freut sich, Sie in diesem Bewerbungsprozess zu begleiten!
Polansky Personalberatung, Alserstraße 23/21, 1080 Wien
www.polansky-personal.com