Front Office Assistant (m/w/d)

Graz

Das sind Ihre Aufgaben

• Gemeinsam mit Ihrem Team repräsentieren Sie am Empfang in unserem Headquarters in Graz Puntigam unser Unternehmen.
• Sie begrüßen unsere nationalen und internationalen Kunden und Mitarbeiter:innen und sorgen dafür, dass sie sich willkommen und informiert fühlen.
• Sie treten sowohl am Telefon als auch persönlich kompetent und professionell auf.
• Weiters sorgen Sie dafür, dass die Seminar- und Besprechungsräume perfekt vorbereitet und serviciert werden.
• Sie kümmern sich um viele organisatorische Aufgaben wie z.B. Rechnungen, Handkassa, Fuhrpark oder auch die Post.
• Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen planen Sie auch Events und Veranstaltungen für die angesprochenen Zielgruppen.
• Der Empfang ist wie eine Visitenkarte eines Unternehmens und insofern übernehmen Sie mit der ausgeschriebenen Position eine für uns wichtige und zentrale Rolle.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (LAP, HAK, HLW udgl.)
• Erste Berufserfahrung oder zumindest Praktika von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2)
• Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbes. MS Excel, Word)
• Flexibler Teamplayer mit Freude am Organisieren und am selbstständigen Arbeiten
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Kommunikative Kompetenz und gepflegtes, kompetentes Auftreten

Arbeiten bei XAL

Die Geschichte von XAL beginnt vor über 30 Jahren. Sie ist geprägt von raschem Wachstum, Dynamik und technischen Innovationen. Heute ist XAL ein international agierendes Unternehmen mit 1500 MitarbeiterInnen und 30 internationalen Standorten. Unser Headquarter ist in Graz/Österreich. XAL ist Experte für technische Lichtlösungen und beleuchtet weltweit Shops bekannter Marken, moderne Office-Gebäude, exklusive Hotels, Restaurants und Privathäuser. Jeden Tag stellen wir die Grenzen des technisch Machbaren in Frage, um außergewöhnliche Lichtlösungen zu kreieren. Dabei bieten wir unseren MitarbeiterInnen viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir unsere Erfolgsgeschichte weiterschreiben.

Vielfältige Karrieremöglichkeiten, auch international

Fachliche und persönliche Weiterbildung in der XAL Academy

Fitnesscenter und Sportkurse

Internationales Umfeld und Team

Kantine, Parkplätze und Anbindung an den Radweg

Spaß bei Events und Teamaktivitäten

smart bewerben

XAL GmbH | zH Lena-Marie Zottler

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Einstufung dieser Position lässt ein Entgelt ab EUR 2.373,13 brutto/Monat zu. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch ihr Know-how, ihr Engagement und auch ihre Persönlichkeit. Aus diesem Grund sind wir basierend auf Ihrer Qualifikation und Erfahrung gerne bereit, unser Angebot auch an Sie individuell anzupassen.

XAL GmbH, Auer-Welsbach-Gasse 36, 8055 Graz | xal.com/karriere
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