Unser Weg in eine grüne Zukunft.
Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

HR-Mitarbeiter:in Schwerpunkt Personalverrechnung

Standort: | Wien |
Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft
Gesellschaft: VERBUND Services GmbH

Gemeinsam sind wir die Kraft der Wende! Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Services stehen den Gesellschaften als interner Dienstleister für kaufmännische und administrative Services in Sachen Beschaffung, Buchhaltung und Controlling zur Verfügung.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Personalmanagement. In der Abteilung Personalservices beschäftigen wir uns mit allen internen Anliegen im Rahmen des operativen Personalwesens. Als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen obliegt es uns die strategische und betriebswirtschaftliche Personaladministration- und verwaltung vorzunehmen sowie Auskünfte zu Gehaltsabrechnungen zu erteilen.

Das geht nur mit Ihnen:

• Sie wickeln in einem definierten Betreuungsbereich eigenständig die monatliche Gehalts- und Lohnverrechnung für Angestellte, Arbeiter:innen und Lehrlinge in Österreich (innerbetrieblich) ab, einschließlich der zugehörigen Personaladministration (An-/Abmeldungen und Beantragen von Beschäftigungsbewilligungen, Terminevidenz, Stammdatenpflege)
• Sie sind die erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen, Betriebsratsmitglieder und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten sowie grundsätzlichen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen  
• Sie leisten einen aktiven Beitrag zu einer positiven Candidate Experience im Recruiting- und Onboarding-Prozess: Die Vorbereitung und Durchführung von Vertragsgesprächen nach erfolgter Personalauswahl wird von Ihnen übernommen
• Sie unterstützen laufend die operativen personalwirtschaftlichen Aufgaben und übernehmen den zugehörigen Schriftverkehr (Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung, Erstellen von Arbeitsverträgen und anderen Vereinbarungen)
• Sie überwachen die Einhaltung der internen Richtlinien bei der Abrechnung von Reisekosten und beraten bei der dezentralen Erfassung sowie themenspezifischen Fragestellungen
• Sie arbeiten bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen und Projekten im Bereich Personalverrechnung mit
• Sie unterstützen im Anlassfall bei der Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, etc.) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Personalverrechnung
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil 
• Erfolgreich absolvierte Personalverrechner:innenprüfung (WIFI oder vergleichbar)
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in der Personalverrechnung, allgemeine Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Technische Affinität, vernetztes Denken, SAP-Kenntnisse (SAP HCM) und sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. MS Excel) wird vorausgesetzt
• Absolute Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Sie bringen eine positive Ausstrahlung und Freude an der Tätigkeit im Personalwesen mit, zeigen Verantwortungsbewusstsein, eine hohe Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft. Ihre Bereitschaft, sich rasch in neue Themenstellungen und IT-Systeme einzuarbeiten sowie Ihre selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Ihre kunden- und lösungsorientierte Denk- und Vorgehensweise überzeugen uns. Ihr offener und wertschätzender Kommunikationsstil, Ihr Teamgeist sowie Ihre Genauigkeit und Ihr ausgeprägtes Zahlenverständnis runden Ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:

• Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
• Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
• Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
• Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR 3.166,84 (laut KV 2023) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
• Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Sie sind interessiert?

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-interne-services.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

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Philipp Nuspl.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Entwicklungs- und Karrierewege sind allen zugänglich, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft und Kultur, sexueller Orientierung und politischer oder religiöser Überzeugung.

Ihre Benefits auf einen Blick:

• Home Office
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeitervergünstigungen
• Verpflegung
• Barrierefreiheit
• Flexible Arbeitszeiten
• Diversitätsmanagement
• Erreichbarkeit