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Office Manager (d/w/m)

  • Vollzeit, Teilzeit
  • ab 2.200 € monatlich
  • Berufserfahrung
  • Leonding
  • vor 3 Tagen veröffentlicht
  • Über das Unternehmen
  • 51 - 100 Mitarbeiter*innen
  • Leonding

Wir bei hello again haben uns zur Mission gesetzt, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Kund:innen langfristig durch eine einfache digitale Lösung (Loyalty-App) an sie zu binden. Unser Ziel ist es dabei, führender digitaler Loyalty-Lösungsanbieter in Europa zu werden. Willst du uns bei diesem Ziel unterstützen?

Office Manager (d/w/m)

Leonding | Vollzeit / Teilzeit (ab 30 h/Woche)

Unser Office ist ein Ort des Engagements, der Zusammenarbeit und der Weiterentwicklung. Als Office Manager (d/w/m) bist du das Herz unseres Front- und Backoffices, unterstützt unser Team und trägst maßgeblich dazu bei, dass alles reibungslos funktioniert.

DAS WARTET AUF DICH:

  • ein sicherer Job in einem florierenden Unternehmen
  • geregelte Arbeitszeiten (idealerweise Mo bis Fr)
  • deinen eigenen Wirkungsbereich mit abwechslungsreichen Aufgaben und interessanten Projekten
  • eine offene und positive Arbeitsatmosphäre
  • ein Team, dass dich wertschätzt und unterstützt
  • Weiterbildungsangebote
  • ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und ausgezeichnete Infrastruktur
  • zahlreiche weitere Benefits wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Kaffee, frisches Obst, Nüsse,


DEINE AUFGABEN:

  • Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und -Verwaltung
  • Telefonannahme und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
  • Verwaltung der Büromaterialien, Bestellungen und Inventar
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Verwaltung unserer Dienstautos
  • Reiseorganisation in Abstimmung mit deinen Kolleg:innen
  • Verwaltung des Zutritts- und das Zeiterfassungssystems für unser Team und Durchführung von Auswertungen und Reports
  • Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter:innen
  • Unterstützung und abwicklung bei diversen Projekten
  • Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents
  • Durchführung weiterer administrative Tätigkeiten wie Datenverarbeitung und Ablage

DAS BRINGST DU MIT:

  • fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (HAK, HLW, HAS odgl.).
  • fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Büro / Rezeption / Sekretariat / Sachbearbeitung oder einer verwandten Position
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (Google Workspace, MS Office)
  • du bist ein Organisationstalent und zuverlässig
  • du hast Spaß am Umgang mit Menschen und bist serviceorientiert
  • du bringst die Fähigkeit mit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 31.000,00,-- auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikationen und Erfahrungen besteht die Möglichkeit zu einer Überzahlung.

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Ausgezeichnet von kununu zur Top Company 2023 & 2024 *****

hello again GmbH
Rosa Reisinger

Dr. Herbert-Sperl-Ring 3
4060 Leonding

Über den Job
Vollzeit, Teilzeit
ab 2.200 € monatlich
Berufserfahrung
Leonding
vor 3 Tagen veröffentlicht
Über das Unternehmen
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Leonding

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