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Mitarbeiter HR Administration (m/w/d) – Stabsstelle HR & Recht

Die Justizbetreuungsagentur (JBA) ist der Personaldienstleister der österreichischen Justiz und überlässt Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer an diese. Wir bieten langfristige Arbeitsverhältnisse bei Gericht, Staatsanwaltschaft sowie in den Justizanstalten und forensisch-therapeutischen Zentren.

Für die interne Verwaltung, Universitätsstraße 5/7, 1010 Wien, suchen wir ab sofort einen

Mitarbeiter HR Administration (m/w/d)

Stabsstelle HR und Recht
38 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:

  • Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw.
  • Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung
  • Führung der Personalakten, Stammdatenpflege im System, Erstellung von Statistiken und Reports
  • Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in lohnverrechnungsrelevanten (Software-) Themen
  • Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen)
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse

Unsere Anforderungen:

  • Idealerweise abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR
  • Mindestens 3 Jahre facheinschlägige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Personalverrechnung und im Arbeitsrecht
  • Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Personalverwaltungsprogrammen (Infoniqa wünschenswert)
  • Engagierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Strafrechtliche Unbescholtenheit

Unser Angebot:

  • Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Home-Office Möglichkeit
  • Büro in zentraler Lage - gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Firmenevents
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Vielseitiges, herausforderndes Aufgabengebiet
  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht. Der JBA-Kollektivvertrag (2024) weist für diese Position ein Jahresbruttoentgelt auf Vollzeitbasis von mind. EUR 46.438,00 aus. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Weitere Informationen über die JBA und die ausgeschriebenen Stellen finden Sie unter www.jba.gv.at.

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www.jba.gv.at

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