Teamwork. Network.Dream work.

Team Assistant (m/w/d)

Superheld:innen ab sofort gesucht!30-39Std/Woche

Wolf Theiss zählt mit über 700 Mitarbeiter:innen und Büros in 13 Ländern zu einer der größten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs. Unsere Support Professionals unterstützen unsere Jurist:innen mit ihrem Expertenwissen, um gemeinsam Bestleistungen für unser Klientel zu erbringen.

Unser Team ist auf der Suche nach einer/einem tatkräftigen und verlässlichen Assistant zur Unterstützung unserer Juristen.
Bist du ein Teamplayer und ein Überflieger in der Terminkoordination? Entgeht deinen Adleraugen kein Typo und
behältst du einen kühlen Kopf in brenzligen Situationen? Bist du zur Stelle, wenn erste Hilfe gefragt, ein Brand zu löschen oder eine Klage fristgerecht einzubringen ist? Dann sind unsere Jurist:innen bei dir in besten Händen!

Beschreibt das deine Persönlichkeit und deine Einsatzbereitschaft? Perfekt!

Wer im Blick hat, was dringend und wichtig ist, Prioritäten setzt, sich proaktiv mit Kolleg:innen abstimmt, gerne
mitanpackt, genau arbeitet und verlässlich ist, erhält im Gegenzug von uns größtmöglichen Freiraum, Wertschätzung und Flexibilität. Hast du den Anspruch, nach einer ausführlichen Einschulung wirklich gut zu werden? Dann bist du bei uns goldrichtig.

Wir schätzen Mitarbeiter:innen mit guter Ausdrucksfähigkeit, die gerne Jurist:innen und deren Fristen „managen",
serviceorientiert sind und Herausforderungen mit Leidenschaft und Gelassenheit annehmen. Was uns noch wichtig ist: Eine positive Grundeinstellung, Motivation und gesundes Selbstbewusstsein.

Wie klingt das für dich? Passen wir zusammen?

Wolf Theiss bietet einen Arbeitsplatz für Menschen, die unternehmerisch veranlagt sind und sich gerne einbringen. Auf unsere Vielfalt an Persönlichkeiten sind wir stolz - doch eines vereint uns alle: Der Anspruch, zu den Besten zu gehören und Freude am gemeinsamen Feiern von Erfolgen. Wir schätzen Persönlichkeiten, die Ideen haben und sich trauen, diese auszusprechen.

Unsere Teams sind für exzellente Leistungen und spannende Causen, aber auch für Spaß an der Arbeit bekannt. Wenn es heiß hergeht, halten hier alle zusammen (und sonst auch). Nur du fehlst noch!

Dein Aufgabenbereich:

• Physische und elektronische Aktenführung
• Betreuung von verschiedenen Datenbanken
• Laufende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung
• E-Mailverwaltung im Team
• Telefonbetreuung auf Deutsch und Englisch
• Fristenüberprüfung und -bearbeitung
• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc)
• Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
• Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc)
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Lehre zum Rechtskanzleiassistent oder AHS/BHS/HAK-Matura
• Erfahrung im Assistenz-Bereich (Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• WebERV-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Eine ausführliche Einschulung und regelmäßige Weiterbildung im Rahmen von Trainings und Vorträgen
• Health-Care-Services, Sport Events und Firmen Feiern
• Zentrale Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Anbindung
• Frisches Obst und Heißgetränke zur freien Verfügung
• Jahreskarte der Wiener Linien

Why join us? Lerne unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.

Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.

Bitte stelle bei deiner Bewerbung für diese Stelle sicher, dass du rechtlich dazu berechtigt bist, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.

Diese Position ist mit einem überkollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 2.200,- brutto (Basis Vollzeit) dotiert.

Überzeugt? Dann bewirb dich noch heute - wir machen es dir leicht. Sende uns deinen Lebenslauf und beantworte uns diese eine Frage in nur einem Satz: Warum passt du zu uns?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartnerin

Jennifer Raine
Team Leader HR Operations
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Wien
+43 1 51510 3616
jennifer.raine@wolftheiss.com

Albania | Austria | Bosnia & Herzegovina | Bulgaria | Croatia | Czech Republic | Hungary | Poland | Romania | Serbia | Slovak Republic | Slovenia | Ukraine