Rezeptionskraft (w/m/d)

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Schindler Attorneys ist eine expandierende Wirtschaftskanzlei in bester Lage in Wien, nahe dem Stephansplatz. Wir beraten in- und ausländische Unternehmen und Privatpersonen bei komplexen Projekten in den Bereichen M&A, Private Equity, Finance, Real Estate, Corporate, Tax and Securities sowie Employment Law. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine engagierte

Rezeptionskraft (w/m/d)

Vollzeit bzw. Teilzeit

Es erwartet Sie ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bereich Empfang und Office:

  • Sie sind unsere erste Ansprechperson für Klienten, Geschäftspartner und Lieferanten sowohl persönlich als auch am Telefon und kümmern sich gemeinsam mit Ihren Kolleginnen um einen reibungslosen und professionellen Rezeptionsablauf
  • Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume sowie Begrüßung und Betreuung unserer Klienten
  • Verwaltung von Posteingang und Fristen
  • Unterstützung unserer Juristen/Juristinnen (Terminkoordination, Ablage Korrespondenz, etc)
  • diverse interne Organisation (zB Besorgungen, Botengänge)

Sie verfügen über:

  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
  • Berufserfahrung, vorzugsweise im Assistenzbereich bzw. am Empfang
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Sie sind eine kommunikative, sehr freundliche Persönlichkeit mit sehr gepflegtem und charmantem Auftreten, sind stressresistent und serviceorientiert.

Wir bieten Ihnen:

  • eine erstklassige Adresse in der Wiener Innenstadt mit großzügigen Arbeitsräumen
  • ein dynamisches und motiviertes Team
  • selbständiges Arbeiten in Ihrem Verantwortungsbereich

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt beträgt bei einer Vollzeitanstellung
EUR 1.588,50; je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wir ermutigen insbesonders Studierende, Wiedereinsteiger/innen nach einer Karenz oder einer längeren Elternzeit sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an recruitment@schindlerattorneys.com

Web: www.schindlerattorneys.com

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 277 Jobs anzeigen

Erhalte Jobs in Wien Innenstadt per E-Mail