Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

Vollzeit 38,5 h - 19. Bezirk

Unser Kunde ist ein Markenartikel-Unternehmen im FMCG Bereich, mit Fokus Marketing und Verkauf. Zur Unterstützung des alleinigen Geschäftsführers suchen wir Sie: Organisationstalent, Digital-Native und projektaffiner Macher*innen-Typ. Sie bringen Interesse mit, das große Ganze verstehen zu wollen, packen proaktiv dort an, wo Arbeit anfällt, und haben Lust, die Extra-Meile an Service zu bieten? Dann suchen wir genau Sie.

Ihre Aufgaben:

• Effiziente Entlastung und qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen
• Unterstützung im internen digitalen Umfeld (O365, Salesforce…)
• Planung, Leitung und Protokollierung von Meetings/ Workshops und Mitverantwortung für die davon abgeleiteten Maßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management Team
• Mitgestaltung bzw. selbstständiges Zuarbeiten bei internen Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (WU, FH o.ä.)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
• Sehr gute Office 365 Kenntnisse und Spaß im Umgang mit digitalen Instrumenten und Medien
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Hands-On Mentalität und selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sympathisches Auftreten und ein gutes Gespür für Menschen und die Marke

Das Angebot:

• Eine facettenreiche Position an einem „Great Place to Work"
• Flexible Arbeitszeiten und vielseitige Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Management Team und den Fachbereichen
• Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
• Moderne Unternehmenskultur und motiviertes Team
• Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Benefits (Firmen-Events, Betriebsarzt, Vergünstigungen, Essenszulage, Obst & Getränke, Hunde willkommen)
• Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000, je nach konkreter Qualifikation & Erfahrung
• Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihr nächster Schritt:

Übermitteln Sie bitte Ihre Bewerbungsdateien inklusive Foto entweder online oder via E-Mail an office@polansky-personal.com. Claudia Massera freut sich, Sie in diesem Bewerbungsprozess zu begleiten!

Polansky Personalberatung, Alser Straße 23, 1080 Wien
Tel: +43/699/10102026, www.polansky-personal.com