Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

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Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

Vollzeit 38,5 h - 19. Bezirk

Unser Kunde ist ein Markenartikel-Unternehmen im FMCG Bereich, mit Fokus Marketing und Verkauf. Zur Unterstützung des alleinigen Geschäftsführers suchen wir Sie: Organisationstalent, Digital-Native und projektaffiner Macher*innen-Typ. Sie bringen Interesse mit, das große Ganze verstehen zu wollen, packen proaktiv dort an, wo Arbeit anfällt, und haben Lust, die Extra-Meile an Service zu bieten? Dann suchen wir genau Sie.

Ihre Aufgaben:

  • Effiziente Entlastung und qualifizierte Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen
  • Unterstützung im internen digitalen Umfeld (O365, Salesforce…)
  • Planung, Leitung und Protokollierung von Meetings/ Workshops und Mitverantwortung für die davon abgeleiteten Maßnahmen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Management Team
  • Mitgestaltung bzw. selbstständiges Zuarbeiten bei internen Projekten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (WU, FH o.ä.)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich
  • Sehr gute Office 365 Kenntnisse und Spaß im Umgang mit digitalen Instrumenten und Medien
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Hands-On Mentalität und selbstständige, proaktive Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Sympathisches Auftreten und ein gutes Gespür für Menschen und die Marke

Das Angebot:

  • Eine facettenreiche Position an einem „Great Place to Work"
  • Flexible Arbeitszeiten und vielseitige Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Management Team und den Fachbereichen
  • Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
  • Moderne Unternehmenskultur und motiviertes Team
  • Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Benefits (Firmen-Events, Betriebsarzt, Vergünstigungen, Essenszulage, Obst & Getränke, Hunde willkommen)
  • Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000, je nach konkreter Qualifikation & Erfahrung
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihr nächster Schritt:

Übermitteln Sie bitte Ihre Bewerbungsdateien inklusive Foto entweder online oder via E-Mail an office@polansky-personal.com. Claudia Massera freut sich, Sie in diesem Bewerbungsprozess zu begleiten!

Polansky Personalberatung, Alser Straße 23, 1080 Wien
Tel: +43/699/10102026, www.polansky-personal.com

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