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Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation

karriere.at/jobs/10038189
Titelbild

Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Braunau am Inn

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Braunau/Ranshofen, Simbach am Inn

Standort: Unternehmenszentrale in Braunau am Inn
Anstellung: Teilzeit 20 h / 4 Tage Woche

Über doppler

doppler ist ein international erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen und zählt zu den führenden Anbietern von Regen- und Sonnenschirmen, Sitzauflagen und Kissen sowie Gartenmöbel und Zubehör. Die Unternehmenszentrale befindet sich in Braunau am Inn, weitere Standorte haben wir in Deutschland, Tschechien, der Slowakeit und China. Unsere Erfolg basiert auf engagierten MitarbeiterInnen, starken Marken und innovativen Produkten.

Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und Kolleg/innen – und damit die freundliche Anlaufstelle in unserer Unternehmenszentrale. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du das Team und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.

Deine Aufgaben

  • Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Koordination von Telefon- und E-Mail-Anfragen

  • Freundlicher und professioneller Empfang von BesucherInnen und GeschäftspartnerInnen

  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost

  • Bestellung und Organisation von Büromaterial und Mitarbeiterverpflegung

  • Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung

  • Organisation von Bewirtung und Catering bei Besuchen, Besprechungen und Veranstaltungen

  • Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

  • Idealerweise Erfahrung am Empfang, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position

  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

  • Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Verlässlichkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

  • Gute MS-Office Kenntnisse

  • Sehr gute Deutsch, sowie gute Englisch-Kenntnisse

doppler Vorteile

  • Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz

  • Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien

  • Onboarding Programm für einen erfolgreichen Einstieg bei doppler

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen

  • Mittagsverpflegung im Haus

  • Unterstützung für Familien wie Ferienbetreuung, Unterstützung bei Schulfahren, etc.

  • Gesundheits- und Freizeitangebote

  • Saisonale Aufmerksamkeiten und vieles mehr

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 20 Stunden

Dienstort

  • Braunau am Inn

Erforderliche Kenntnisse

  • Gute MS-Office Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Erfahrung am Empfang od. in der Assistenz o. Ä.

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 20 Stunden

Dienstort

  • Braunau am Inn

Erforderliche Kenntnisse

  • Gute MS-Office Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Erfahrung am Empfang od. in der Assistenz o. Ä.

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

Gehalt

Das Mindestjahresgehalt für diese Position liegt über dem Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und wird in einem persönlichen Gespräch mit dir vereinbart.

Benefits

Mentoringprogramm

Onboarding Programm für einen erfolgreichen Einstieg bei doppler

Personalvergünstigungen

Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen

Kantine

Mittagsverpflegung im Haus

Kinderbetreuung

Unterstützung für Familien wie Ferienbetreuung

Gesundheitsmaßnahmen

Gesundheitsangebote

Fitnessangebote

Freizeitangebote

Personalgeschenke

Saisonale Aufmerksamkeiten

Mentoringprogramm

Onboarding Programm für einen erfolgreichen Einstieg bei doppler

Personalvergünstigungen

Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen

Kantine

Mittagsverpflegung im Haus

Kinderbetreuung

Unterstützung für Familien wie Ferienbetreuung

Gesundheitsmaßnahmen

Gesundheitsangebote

Fitnessangebote

Freizeitangebote

Personalgeschenke

Saisonale Aufmerksamkeiten

Ansprechperson

Cornelia Stempfer
+43 (0) 7722 63205 204

Challenge accepted?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, in der wir bereits deine Persönlichkeit, deinen Ansporn und deine Talente kennenlernen können.

Kontakt
Frau Cornelia Stempfer
Tel.: +43 (0) 7722 63205 204
E-Mail: cornelia.stempfer@dopplerschirme.com

doppler E. Doppler & Co GmbH
Schlosstraße 24, 5280 Braunau am Inn, Österreich

Standort: Unternehmenszentrale in Braunau am Inn
Anstellung: Teilzeit 20 h / 4 Tage Woche

Über doppler

doppler ist ein international erfolgreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen und zählt zu den führenden Anbietern von Regen- und Sonnenschirmen, Sitzauflagen und Kissen sowie Gartenmöbel und Zubehör. Die Unternehmenszentrale befindet sich in Braunau am Inn, weitere Standorte haben wir in Deutschland, Tschechien, der Slowakeit und China. Unsere Erfolg basiert auf engagierten MitarbeiterInnen, starken Marken und innovativen Produkten.

Du bist die erste Ansprechperson für Besucher, Geschäftspartner und Kolleg/innen - und damit die freundliche Anlaufstelle in unserer Unternehmenszentrale. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du das Team und trägst zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei.

Mitarbeiter Empfang & Büroorganisation

Deine Aufgaben

  • Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Annahme, Weiterleitung und Koordination von Telefon- und E-Mail-Anfragen
  • Freundlicher und professioneller Empfang von BesucherInnen und GeschäftspartnerInnen
  • Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellung und Organisation von Büromaterial und Mitarbeiterverpflegung
  • Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
  • Organisation von Bewirtung und Catering bei Besuchen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

  • Idealerweise Erfahrung am Empfang, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit, Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch, sowie gute Englisch-Kenntnisse

doppler Vorteile

  • Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
  • Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Onboarding Programm für einen erfolgreichen Einstieg bei doppler
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
  • Mittagsverpflegung im Haus
  • Unterstützung für Familien wie Ferienbetreuung, Unterstützung bei Schulfahren, etc.
  • Gesundheits- und Freizeitangebote
  • Saisonale Aufmerksamkeiten und vieles mehr

Challenge accepted?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, in der wir bereits deine Persönlichkeit, deinen Ansporn und deine Talente kennenlernen können.

Kontakt
Frau Cornelia Stempfer
Tel.: +43 (0) 7722 63205 204
E-Mail: cornelia.stempfer@dopplerschirme.com

doppler E. Doppler & Co GmbH
Schlosstraße 24, 5280 Braunau am Inn, Österreich

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Braunau am Inn

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: doppler E. Doppler & Co GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Braunau/Ranshofen, Simbach am Inn

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • 20 Stunden

Dienstort

  • Braunau am Inn

Erforderliche Kenntnisse

  • Gute MS-Office Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

  • Erfahrung am Empfang od. in der Assistenz o. Ä.

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1
  • Englisch B1

Benefits

  • Mentoringprogramm
    Onboarding Programm für einen erfolgreichen Einstieg bei doppler
  • Personalvergünstigungen
    Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen
  • Kantine
    Mittagsverpflegung im Haus
  • Kinderbetreuung
    Unterstützung für Familien wie Ferienbetreuung
  • Gesundheitsmaßnahmen
    Gesundheitsangebote
  • Fitnessangebote
    Freizeitangebote
  • Personalgeschenke
    Saisonale Aufmerksamkeiten

Ansprechperson

Cornelia Stempfer
+43 (0) 7722 63205 204

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