Arbeiten mit Wirkung. Genau. Meins.
Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringt die Österreichische Notariatskammer als gesetzliche Interessenvertretung Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, Kommunikation, IT und Events für die österreichischen Notarinnen und Notare. Wir sind über 50 Kolleg:innen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus.
Der Juristische Dienst / Betriebliche Rechtsbereich ist für unterschiedliche Rechtsangelegenheiten in der ÖNK sowie in den dazugehörigen Dienstleistungsunternehmen zuständig.
An diesen Aufgaben kannst du bei uns wachsen:
- selbständige Unterstützung der JuristInnen: Erstellung von Berichten, Erledigung von Kundmachungen Verwaltung von Versicherungsverträgen, Marken- und Patentrecht, Gutachtensaufträgen, Bibliotheksverwaltung und Registeranfragen
- Aktenführung, Termin- und Fristenverwaltung, Diktate nach Band, Korrespondenz und Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten, Interessensvertretungen und Geschäftspartnern, Protokollführung bei Besprechungen, Telefon, Vorbereitung von Aussendungen und Archivbetreuung
- Verwaltung der Schlichtungsstelle des österreichischen Notariats
- Betreuung von Fachausschüssen der ÖNK
Damit ergänzt du unser Team:
- abgeschlossene Schulausbildung, eventuell Lehre zur Rechtskanzleiassistent/in bzw. einige Jahre spezifische Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Interesse an juristischen Fragestellungen
- sehr gute MS-Office- und Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache
- sehr gutes Telefonverhalten, genauer und selbständiger Arbeitsstil
- Organisationsgeschick und Kommunikationsfreude
- sehr gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, Humor und Höflichkeit.
Deine Vorteile bei uns:
Deine Weiterentwicklung ist uns wichtig, deshalb gibt es ein Fortbildungsbudget für externe Seminare und eine kostenlose Team-Akademie für interne Weiterbildungen
Flexibilität, die im Alltag ankommt durch Gleitzeit und die Möglichkeit für Homeoffice, keine Überstundenpauschalen, kein All-In; außerdem sind Weihnachten und Silvester bei uns frei
Beste Öffi-Anbindung durch zentrale Lage in der Landesgerichtsstraße 20
Zahlreiche Rabatte über Corporate Benefits, bei der Apotheke um die Ecke und beim Friseur nebenan
Altbauflair außen, moderne Ausstattung innen, mit höhenverstellbaren Tischen in jedem Büro und Kaffee und Obst in jedem Pausenraum
Erlebbare kollegiale Atmosphäre beim jährlichen Mitarbeiter:innenworkshop und beim monatlichen Frühstück mit allen aus dem ganzen Haus – vom Geschäftsführer bis zur Karenzvertretung
Wir übernehmen Verantwortung und haben dafür jährlich einen Tag für Sozialprojekte und einen Gesundheitstag für alle Mitarbeitenden fix im Kalender stehen
Auswahl zwischen Öffi-Zuschuss oder Restaurantgutscheinen nach bestandener Probezeit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene Schulausbildung, eventuell Lehre zur Rechtskanzleiassistent/in
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene Schulausbildung, eventuell Lehre zur Rechtskanzleiassistent/in
Gehalt
Mindestgehalt von EUR 2.700,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40h) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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durch Gleitzeit
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Home Office
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Gute Anbindung
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Personalvergünstigungen
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Verkehrsmittelzuschuss
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Essenszulage
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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durch Gleitzeit
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Home Office
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Gute Anbindung
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Personalvergünstigungen
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Verkehrsmittelzuschuss
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Essenszulage
Ansprechperson
Tobias Kapferer, MSc.
HR Business Partner
+43 1 4024509 251
Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Dein Kontakt bei uns:
Tobias Kapferer, MSc. | HR Business Partner
+43 1 4024509 251 | personal@notar.or.at
