Als eines der führenden Unternehmen im Bereich Wohn- und Kommunalbau, Hausverwaltung und Hausbetreuung im gesamten Bundesland Salzburg, setzt die Salzburg Wohnbau Gruppe Maßstäbe in der Branche. Mit einem starken Fokus auf die Entwicklung zukunftsorientierter Lebensräume verbinden wir Leidenschaft mit Expertise, um innovative und nachhaltige Wohnlösungen zu schaffen. Ein starkes Team, eine große Vision: Gemeinsam die Zukunft des Wohnens gestalten.

Assistenz in der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit | Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg, Österreich | Berufserfahrene

KÜNFTIGE AUFGABEN

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben
Sie verstärken in organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen eigenverantwortlich definierte Themenbereiche.

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Termin- und Sitzungskoordination
• Sitzungsunterlagen (Vorbereitung und Zusammenstellung)
• Unterstützung der Projektentwicklung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentation und Ablage
• Wissensmanagement (Mitarbeit beim Aufbau und der laufenden Pflege)
• Recherche- und Koordinationsaufgaben

FÜR DIESE POSITION RELEVANT

Sie arbeiten gerne organisiert, denken mit und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld den Überblick.

Idealerweise bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Microsoft 365)
• selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Diskretion sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

ANGEBOT

• Flexibel arbeiten und Zeit für mehr
  39-Stunden-Woche & Home-Office
  Work-Life-Balance? Kein Problem! Mit einer 39-Stunden-Woche und der Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten, bleibt genug Raum für alles Wichtige.
• Gemeinsam fit und gesund
  Events & Gesundheitsangebote
  Teamgeist und Gesundheit werden großgeschrieben! Ob bei Firmenevents oder Sportangeboten - hier bleibt niemand auf der Strecke.
• Lecker essen, wir zahlen mit
  Essenszuschuss on top
  Ein bisschen Stärkung gefällig? Für das Mittagessen gibt es monatlich einen Zuschuss obendrauf.
• Lernen und wachsen
  Chance auf Weiterbildung
  Stillstand? Nicht mit uns. Mit Weiterbildungsmöglichkeiten, die individuell zugeschnitten sind, steht der fachlichen und persönlichen Entwicklung nichts im Weg.
• Extra-Urlaubstage
  für die schönsten Momente im Jahr
  Weihnachten, Silvester und Karfreitag gehören ganz ohne Abzüge dazu - einfach freie Tage zum Genießen!
• Spritkosten sparen
  mit dem Jobticket/Jobrad
  Egal ob Rad, Bus oder S-Bahn - mit dem Jobticket oder dem Jobrad wird der Arbeitsweg nachhaltig und günstig.
• Exklusive Rabatte
  shoppen mit Mitarbeitervorteilen
  Freude an Rabatten? Über Corporate Benefits warten exklusive Vergünstigungen bei vielen Partnerunternehmen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Salzburg (Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Salzburg Wohnbau GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Salzburg, Saalfelden

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Dienstort

• Salzburg (Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Microsoft 365

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gesundheitsmaßnahmen
• Essenszulage
• Aus- und Weiterbildung
• Verkehrsmittelzuschuss
• Jobrad
• Personalvergünstigungen

Ansprechperson

Marcel Halwa
HR Generalist
+43 662 2066 352