Wollen Sie Karrierebegleiter für unsere Kund:innen und Unternehmen in Oberösterreich werden?

Das WIFI Oberösterreich, die Nummer eins in der Erwachsenenbildung, sucht Sie. Werden Sie Teil von uns und leisten Sie Ihren wertvollen, sinnstiftenden Beitrag!

Assistent:in

Stundenausmaß: 38 Stunden | Dienstort: Linz | Beginn: ab sofort

Aufgabengebiet:

• Sicherstellen des organisatorischen Ablaufes von Kursen (Konzepterstellung, Präsentationsunterlagen, Raum- und Trainer:innenplanung)
• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (Detailauskünfte, Reklamationen, Fachberatung, Informationsbeschaffung, Schriftverkehr etc.)
• Prozessorganisation, Vorbereitung für Controlling und Endabrechnung
• Interne und externe Terminkoordination
• Qualitätsmanagement
• Werkvertragsabrechnungen
• Office Management

Unsere Erwartungen:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura)
• Sehr gute IT- Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) und die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten
• Genauigkeit, Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
• Flexibilität im Denken und Handeln
• Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Kreativität und Improvisationstalent
• Durchsetzungsvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Teamorientierung
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation und Beratung von Kund:innen und Trainer:innen

Angebot

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer professionellen Organisation, gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Gehalt

Die Position ist je nach Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 36.373,40 bis EUR 42.722,12 für 38 Stunden dotiert, die Einstufung erfolgt lt. BABE-KV in Verwendungsgruppe VB 2, Stufe 1 bis VB 3, Stufe 3.

Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung.

WIFI ÖFA GmbH
Wiener Straße 150
4021 Linz
05/7000-7272

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 36.373,40 EUR bis 42.722,12 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Linz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: WIFI ÖFA GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38 Stunden

Dienstort

• Linz

Erforderliche Kenntnisse

• Excel
• Word
• PowerPoint

Erforderliche Ausbildung

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung

Ansprechperson

Tanja Payrleithner
05 7000 7272