Das mumok - Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des 20. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n Mitarbeiter*in Ausstellungsorganisation (m/w/d).

Mitarbeiter*in Ausstellungsorganisation (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h

Ihre Aufgaben

• Projektmanagement und Verantwortung für die organisatorische Abwicklung der Ausstellungen und Projekte
• Erstellung von Zeitplänen
• Angebotseinholung, Kostenkalkulation, Erstellung und Einhaltung der Ausstellungs- und Projektbudgets
• Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Übereinkünfte der Ausstellungsprojekte
• Abwicklung Leihverkehr und Kurierkoordination
• Versicherungs- und Transportorganisation
• Kommunikationsschnittstelle intern sowie extern mit Leihgeber*innen, Künstler*innen und externen Dienstleistern
• Organisation der Ausstellungsauf- und abbauten in Zusammenarbeit mit Kurator*innen, Künstler*innen, Architekt*innen und am Projekt beteiligten externen Dienstleistern
• Enge Zusammenarbeit mit Künstler*innen bei der Entwicklung der Ausstellungsobjekte
• Unterstützung von künstlerischen Neuproduktionen
• Dokumentationstätigkeit

Voraussetzungen

• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Ausstellungsorganisation und Projektmanagement
• Fachliche Kenntnisse im Kunst- und Kulturbereich, vorzugsweise in der modernen und zeitgenössischen bildenden Kunst
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Bereich Auftragswesen und Budgetverwaltung
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

• Sichere Anstellung in einem dynamischen Kulturbetrieb
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialem Umfeld
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort
• Flexible Arbeitszeiten (Homeoffice möglich)
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
• weitere zahlreiche Benefits

Gehalt

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt auf Vollzeitbasis EUR 3.200,- (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h
Laufzeit: Unbefristet
Arbeitsantritt: Ehestmöglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe der gewünschten Wochenstunden) bis 08. März 2026 per smart bewerben (z.H. Herrn Danijel Woynar). Bitte die Bewerbungsunterlagen nur in den Formaten pdf bzw. jpeg übermitteln.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Museum Moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien (MUMOK)

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Kunstbereich
• Kenntnisse im Kulturbereich
• Auftragswesen
• Budgetverwaltung
• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Gesundheitsmaßnahmen
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 08.03.2026