Sind Sie bereit, Teil eines Teams zu werden, das rechtlich auf höchstem Niveau arbeitet? Dann freuen wir uns auf Sie als erfahrene, verlässliche Verstärkung unseres Assistenzteams und “rechte Hand” einer unserer Partner! Mit Ihrem Know-how sorgen Sie für reibungslose Abläufe, unterstützen den betreffenden Partner sowie die weiteren JuristInnen in seinem Team und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Kanzleiprozesse ein.
Was Sie erwartet
- Organisation und Kommunikation auf Senior-Level: Eigenständige Betreuung der Korrespondenz mit MandantInnen, Gerichten und Behörden auf Deutsch und Englisch.
- Strukturierte selbstständige Dokumentenarbeit: Von der Erstellung bis zur Versendung, Sie haben alle Verträge, Schriftsätze und E-Mails fest im Griff.
- Professionelles Termin- und Aktenmanagement: Ob Terminkoordination, Aktenverwaltung oder Ablage – Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft und unsere JuristInnen sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
- Datenbankverwaltung (Advokat, Web-ERV u. ä.)
- Verlässliche Stütze: Administrative und organisatorische Unterstützung des teamführenden Partners auf hohem professionellem Niveau.
Was Sie mitbringen sollten
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei (Rechtsanwalt, Notar, Steuerberatung) oder in der Assistenz der Geschäftsleitung bzw. in einer vergleichbaren Position.
- Organisationstalent und Genauigkeit: Sie behalten den Überblick, selbst wenn es einmal hektisch werden sollte.
- Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse: Sie können in beiden Sprachen souverän kommunizieren.
- Digitale Affinität: mit MS Office und Co. sind Sie gut vertraut; Erfahrung mit Web-ERV und Kanzleisoftware ist von Vorteil.
- Teamgeist und Eigeninitiative: Sie bringen sich im Team aktiv ein, arbeiten selbstständig und übernehmen Verantwortung.
Was wir Ihnen bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei.
- Teamspirit und ein herzliches Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird.
- Regelmäßiger Austausch im Team sowie gemeinsame Firmenfeiern stärken unseren Zusammenhalt.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Einschulung und laufende Weiterbildungen, die Sie sowohl beruflich als auch persönlich wachsen lassen.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Web-ERV
- Kanzleisoftware
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Web-ERV
- Kanzleisoftware
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.300 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Obst
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Gute Anbindung
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Fitnessangebote
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Aus- und Weiterbildung
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Obst
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Gute Anbindung
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Fitnessangebote
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Aus- und Weiterbildung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Jennifer Nemec
