Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir’s machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist?
Für diese vertrauensvollen Position als rechte Hand der Geschäftsführung suchen wir Dich!
Deine Aufgaben bei uns:
Du bist für die organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben der Geschäftsführung der RadioCom in verschiedenen Bereichen zuständig.
Abwicklung sämtlicher Assistenzagenden (u.a. Korrespondenz, Terminkoordination)
Bearbeitung der Eingangsrechnungen/Postverwaltung/Kassaführung/Visa
Unterstützung der Buchhaltung in den Bereichen Revision, Monatsabschluss, Planung, Hochrechnung sowie Jahresabschluss
Berechnung und Abwicklung von behördlichen Anträgen
Verantwortung über die Zeiterfassung
Schnittstelle zu allen internen Abteilungen
Erstellung von Dienstverträgen sowie An- und Abmeldung der Dienstnehmer
Schnittstelle diverser Personalangelegenheiten zur Personalverrechnung
Verwaltung und Ablage div. Verträge
Fuhrparkmanagement
Verantwortung über Betriebs- und KFZ Versicherungen
Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
Organisation von Kunden- und internen Mitarbeiterevents
Das erwarten wir von dir:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Routinierte Erfahrung/Praxis (Assistenz, Back Office)
Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Starker Teamplayer
Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (SAP, Word, Excel, Outlook)
Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits:
Dich erwartet ein cooles, junges Team mit lockerem und freundlichem Arbeitsklima. Um den Teamgeist zu stärken, gibt es monatlich ein Sendermeeting mit gemeinsamen Mittagessen
Gemeinsam feiern steht bei uns ganz weit oben – Firmenevents und Weihnachtsfeiern dürfen da nicht fehlen
Wir bieten dir Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch durch externe Weiterbildungsangebote
Ab Juni 2026 zentralgelegene, neue und moderne Location im 9. Bezirk
All you can eat and drink – Obst und Kaffee zur freien Entnahme
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- SAP
- Word
- Excel
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- SAP
- Word
- Excel
- Outlook
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Für diese Tätigkeiten (38,5h) sehen wir mind. € 2.800 /Monat (Brutto) vor. Selbstverständlich besteht je nach Qualifikation Bereitschaft einer Überzahlung.
Benefits
-
Team-Events
-
Firmenevents und Weihnachtsfeiern
-
Aus- und Weiterbildung
-
interne und externe Weiterbildungsangebote
-
Obst
-
Getränke
-
Kaffee zur freien Entnahme
-
Team-Events
-
Firmenevents und Weihnachtsfeiern
-
Aus- und Weiterbildung
-
interne und externe Weiterbildungsangebote
-
Obst
-
Getränke
-
Kaffee zur freien Entnahme
Beginn: ab 1.2.2026
Jetzt bewerben!
Bewirb dich jetzt und fülle das Formular aus! Lade deine aussagekräftige Bewerbung hoch. Wir freuen uns darauf!
