WEISER VOITH GUGLER Patentanwälte ist eine der führenden Intellectual Property Kanzleien Österreichs in bester Lage in Wien, Hietzing (Nähe U4). Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Vollzeitkraft (38h) mit fundierter Erfahrung in Kanzleiabläufen, idealerweise Patentanwaltskanzleiabläufen.
Als Patentanwälte beraten und betreuen wir technologisch hervorragende in- und ausländische Unternehmen und Forschungseinrichtungen und ideenreiche Privatpersonen auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtsschutzes und bei Entwicklung, Anmeldung, Management, Verteidigung und Durchsetzung von Patenten, Marken und Designs, weltweit.
Sie suchen eine langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem besonders angenehmen Arbeitsklima mit Korrespondenz in die ganze Welt. Wir führen Sie in unserer Kanzlei umfassend in unsere konkreten Kanzleiabläufe ein.
Ihre Aufgaben
- Weltweite Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Selbständige Aktenführung, Fristenverwaltung, Gebühreneinzahlungen und -kontrolle
- Einbringung von Schriftstücken (Online-Filing)
- Rechnungserstellung, Bestellwesen und Kassaführung
- Ausführung der administrativen und organisatorischen Belange
Ihr Profil
- Einschlägige Kanzleierfahrung im Bereich Assistenz bzw. Kanzleileitung
- Sehr gute Textverarbeitungskenntnisse (MS-Office)
- Perfekte Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Geübt im Umgang mit internationalen Partnern
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit
- Langfristige Anstellung, offen für Berufsumstieg und Wiedereinstieg
- Besonders angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Attraktives, modern ausgestattetes Büro mitten im Grüngürtel Wiens
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstort
- Wien 13. Bezirk (Hietzing)
Erforderliche Kenntnisse
- Schriftverkehr
- Kenntnisse in Office- und Business-Software
- Kanzleiabläufe
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38 Stunden
Dienstort
- Wien 13. Bezirk (Hietzing)
Erforderliche Kenntnisse
- Schriftverkehr
- Kenntnisse in Office- und Business-Software
- Kanzleiabläufe
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Gehalt
Das Einstiegsgehalt liegt, je nach Qualifikation und Erfahrung, bei zumindest 52.500,00 € brutto pro Jahr. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Foto
Ansprechperson
Bernhard Voith
Patentanwalt
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto.


