Wir suchen DICH – eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Herz und Humor – zur Unterstützung unseres familiären Ordinationsteams! In unserer medizinischen Praxis bieten wir nicht nur kompetente Versorgung, sondern auch ein menschliches Miteinander. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise mit Freundlichkeit und Belastbarkeit verbindest, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Patientenaufnahme und Verwaltung – der erste Eindruck zählt!
- Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Abrechnung mit Patient*innen und Krankenkassen
- Führen der Kassa sowie Bestellungen von Ordinationsmaterialien und Medikamenten
- Telefonische Auskunft und Betreuung, Postbearbeitung und Kontrolle des E-Mail-Verkehrs
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement – damit alles rund läuft
Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und ein Lächeln auf den Lippen – auch in stressigen Momenten
- Erfolgreicher Schulabschluss, idealerweise mit buchhalterischem Grundwissen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine offene, positive Persönlichkeit
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Angebot
- Anstellung für 30–35 Wochenstunden in einer angenehmen, familiären Atmosphäre
- Mindestens 5 Wochen Urlaub, geregelte Arbeitszeiten , Wochenenddienste nach Vereinbarung mit Überstundenzuschlag
- Ein herzliches Team, das zusammenhält, sich gegenseitig unterstützt und miteinander lacht
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 35 Stunden
Dienstort
- Westendorf
Erforderliche Kenntnisse
- Büroverwaltung
- Kassenabrechnung
- Elektronische Gesundheitsakten
- Patientenverwaltungssysteme
- E-Mail-Korrespondenz
- Bestellwesen
- Empfangsmanagement
- Terminorganisation
Nice-To-Have Kenntnisse
- Rechnungswesen
Erforderliche Sprachen
- Englisch B1
Nice-to-have Sprachen
- Niederländisch A2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 35 Stunden
Dienstort
- Westendorf
Erforderliche Kenntnisse
- Büroverwaltung
- Kassenabrechnung
- Elektronische Gesundheitsakten
- Patientenverwaltungssysteme
- E-Mail-Korrespondenz
- Bestellwesen
- Empfangsmanagement
- Terminorganisation
Nice-To-Have Kenntnisse
- Rechnungswesen
Erforderliche Sprachen
- Englisch B1
Nice-to-have Sprachen
- Niederländisch A2
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.000 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Gesundheitsberufe.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden ausbezahlt.
Benefits
-
Parkplatz
-
Barrierefreiheit
-
Aus- und Weiterbildung
-
Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson

Dr.med. Peter Brajer oder Barbara Brajer-Dirnberger
Arzt / Arztassistentin und gute Seele
+43533420820
Wir freuen uns auf dich – egal ob du dich als Frau, Mann oder divers identifizierst. Bei uns zählen Persönlichkeit und Herz! 🌿
