440 Office Mitarbeiter Jobs in Wien und Umgebung
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Office Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt allgemeine Verwaltung und Fakturierung
Ihre Aufgaben: Bürotätigkeiten wie Telefonzentrale, Postverteilung, Büromaterialverwaltung, … Abstimmungsarbeiten mit der zentralen Buchhaltung, Personaladministration wie Ausweisverwaltung...
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Drittmittelfinanzierte/r Office Mitarbeiter/in
Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung der Administrativen Leitung in den administrativen und organisatorischen Agenden, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Aufbereitung und Abwicklung von Personal- und Marketingagenden...
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Back Office Mitarbeiter m/w
Ihre Aufgaben: Regelmäßige Betreuung von Bestandskunden, Auftragsbegleitung von der Angebotslegung bis hin zur Auslieferung, Preisfindung und Ausarbeitung von Angeboten, Interne Schnittstelle zu Einkauf...
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Mitarbeiter im Back-Office in der Steuerberatung (w/m/d)
Deine Aufgaben: Trage zur laufenden Büroorganisation bei und unterstütze das bestehende Assistenzteam bei allen laufenden Sekretariatstätigkeiten, Führe selbstständig administrative und...
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet: Terminkoordination, Telefonannahme, Patientenbetreuung und -empfang, Bearbeitung des Schriftverkehrs, Datenpflege und -eingabe, Administrative Unterstützung der Teammitglieder Ihr Profil, Abgeschlossene...
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Mitarbeiter Empfang / Office Assistant (x/w/m) – 15 bis 20 Stunden / Woche
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Empfangs-Teams, sowie Abdeckung von Urlaub und Krankenständen, Allgemeine Sekretariatsagenden inkl. Post, Telefon und Ablage, Korrespondenz in Deutsch und Englisch...
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Rezeptions- und Back Office-Mitarbeiter/innen
Ihre Aufgaben: Freundlicher und kompetenter Umgang mit Kunden, Besuchern, Lieferanten, Mietern und Mitarbeitern, Zentrale Telefonvermittlung (auch für Auslandsgespräche) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost...
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Front Office Mitarbeiter/in
Ihr Aufgabengebiet: Betreuung des Empfangs / Telefonzentrale, Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen, Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Bestellungen...
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Back Office Mitarbeiter (w/m/x)
Ihre Aufgaben: Projektbetreuung (von der Anlage und Verwaltung bis hin zur Rechnungslegung (inkl. Mahnwesen)) Aufbereitung von Unterlagen für potenzielle Neukunden, Datenpflege hinsichtlich bestehender...
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Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Deine Aufgaben: Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste, Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten, Allgemeine...
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Kreditorenbuchhalter/Office Allrounder (m/w)
Ihre Aufgaben: Büroorganisation Gewünschte Qualifikationen, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Studium) Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, Sehr gute...
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Office Manager*in
Ihre Aufgaben: Beinhalten: Interne sowie externe Kommunikationsdrehscheibe, Pflege von Dokumenten und Daten, Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen, Assistenztätigkeiten für Ausschreibungen...
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Accounting und Back Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Ordnungsgemäße Führung der Buchhaltung nach UGB, IFRS Mitarbeit bei der zeitgerechten und korrekten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Schnittstelle...
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Office Manager, Sekretariat (w/m/d)
Ihre Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebes (Büroausstattung, Büromaterialien, etc.) in einem in der Startphase kleinen, aber sehr dynamischen internationalen Unternehmen, Servicierung...
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Assistent/in Office Management
Ihre Aufgaben: Von allgemeinen Back-Office Agenden, Terminplanung und Terminkoordination, Telefonmanagement, Ablagemanagement, Daten- und Dokumentenpflege, Aufbereitung von verschiedenen Dokumenten/Unterlagen...
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