Assistenz der Geschäftsleitung im Facility Management (m/w/d)

Die Sparkassen Facility Management GmbH ist ein Tochterunternehmen der Tiroler Sparkasse und Teil der Erste Bank Group. Mit unseren Dienstleistungen sorgen wir täglich für einen professionellen und reibungslosen Betrieb unserer Standorte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste

Assistenz der Geschäftsleitung im Facility Management (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende spannende Bereiche:

Officemanagement, Rechnungswesen (Fakturierung, Belegverwaltung), Materialwirtschaft, Zeitwirtschaft und Personaladministration, Angebots- und Vertragserstellung, Unterstützung der Geschäftsführung, Unterstützung bei der Personalplanung sowie Betreuung unserer Mitarbeiter:innen und Kunden, Durchführung von Qualitätskontrollen in unseren Objekten.

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst vergleichbare Berufserfahrung im Büro-, Dienstleistungs- oder Facility-Management-Bereich mit.
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) helfen Dir, erfolgreich zu sein.
• Von Deiner Teamfähigkeit und einem Führerschein B gehen wir aus.

Wir bieten Dir die Möglichkeit, viele Bereiche Deiner Arbeit selbstständig zu gestalten und eigenverantwortlich in einem angenehmen Arbeitsumfeld zu arbeiten.

Wir bieten ein markt- und leistungsorientiertes Gehalt, abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung. Die Einstufung erfolgt im persönlichen Gespräch nach dem Kollektivvertrag für Handwerk und Gewerbe. Das monatliche Mindestgehalt beträgt brutto EUR 2.870,82. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.

Deine schriftliche Bewerbung richtest Du bitte an die Sparkassen Facility Management GmbH, Marian Dinu, Sparkassenplatz 1, 6021 Innsbruck oder per smart bewerben.