Projektkoordinator:in (all genders) Infrastruktur

FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.

Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie näher kennenzulernen.

Was Sie erwartet

• Umsetzung, Planung und Koordination von (Teil-)Projekten im Rahmen eines Standort- und Übersiedlungsprojektes
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und operativen Umsetzung von Umzugs- und Übersiedlungsmanagement
• Laufende Projektorganisation samt Projektcontrolling und Monitoring, Budgetierung, Reporting und Terminkoordination sowie Risiko- und Ressourcenmanagement
• Mitarbeit an der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, etc. für Vergaben nach dem BVergG
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern
• Sicherstellen der vollständigen Projektdokumentation relevanter Entscheidungen und Projektergebnisse samt Protokollierung
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Mitarbeit im projektbezogenen Change Management

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Recht, Wirtschaft, Management bzw. vergleichbare Qualifikation und/oder Technik und/oder nachweisbare umfangreiche Ausbildung und Erfahrung im Projektwesen
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement und/oder (Projekt-)koordination und -steuerung komplexer Vorhaben
• Praktische Erfahrung in der vermieter-/mieterseitigen Projektsteuerung/-koordination von Vorteil
• Erfahrung im Change-Management / der Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse von Vorteil
• Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Hohes Maß an Verhandlungsgeschick sowie Stressresilienz
• Einsatzbereitschaft und selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten insbesondere in der Dokumentation
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
• Marktkonforme Entlohnung bei hoher Arbeitsplatzsicherheit
• Die rasche Übernahme von Verantwortung
• Die Möglichkeit zur individuellen Spezialisierung, stets mit dem Blick für das große Ganze
• Einbindung in cross-funktionale Expertenteams im Rahmen der integrierten Aufsicht
• Teilnahme an nationalen und internationalen Austauschprogrammen sowie an Entsendungen mit entsprechenden Karrierechancen
• Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Home-Office, flexibles Arbeitszeitmodell, Pensionskasse, Jobticket, geförderte Kantine, Betriebskindergarten, gesundheitsfördernde Maßnahmen etc.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt Euro 4.538,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis mit abgeschlossenem Masterstudium. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung gegeben. Die Finanzmarktaufsicht legt Wert auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Im Sinne der Gleichberechtigung sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.