Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:

Studentische Mitarbeit zur administrativen Unterstützung im Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden
(befristet)

Organisationseinheit:

IPR-Management

Eintrittsdatum:

03.08.2026

Befristung von:

03.08.2026

Befristung bis:

31.03.2028

Anzeigennummer:

691400-2026-001996

Als Patentabteilung der JKU betreuen wir die Diensterfindungen unserer Forscher*innen von der Meldung bis zur Patentierung. Zur Unterstützung unserer Fachexpert*innen suchen wir eine*n gut strukturierte*n Mitarbeiter*in, der*die alle administrativen Abläufe begleitet und dokumentiert.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung und Koordination der administrativen Prozesse in der Abteilung, Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungsleitung (Korrespondenz in deutsch und englisch
• Verwaltung und Betreuung der Projekte von der Erfindungsmeldung bis zur Patentierung
• Verwaltung, Betreuung und Pflege der Patentdatenbank (Frontend + Backend)
• Administration der Rechnungen und Kontrolle/Verwaltung der Kostenstelle und der Innenaufträge im SAP
• Abwicklung der Dienstreisen
• Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Planung und Verwaltung des Büromaterials
• Eigenständige Betreuung der Website der Abteilung (Backend) sowie der Informationen im Intranet (Confluence)
• Mitwirkung im House of Research and Innovation

Ihr Profil

• Matura einer berufsbildenden höheren Schule
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, SAP, typo 3, Confluence)
• Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation und Teamorientierung
• Erfahrung mit administrativen Abläufen, idealerweise an einer Universität
• Interesse am Patentwesen und Bereitschaft zum Erwerb grundlegender Kenntnisse für die administrative Abwicklung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch mindestens B2)

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 2.759,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung C)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist:
07.07.2026
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Oberrat Mag. Bernhard Nussbaumer, T +43 732 2468 3363, E-Mail: bernhard.nussbaumer@jku.at zur Verfügung.

Einsatzadresse

Altenberger Straße 69, 4040 Linz

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