Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung

Willst Du mit uns Berge versetzen?

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr
gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen
Berufsfeldern.

Am Department Product Engineering - Lehrstuhl Umformtechnik gelangt die Stelle im

Sekretariat (m/w/d) zur Besetzung

Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIb (EUR 2.620,10 brutto, 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: April 2026
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 Wochenstunden

Aufgabenbereich:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Lehrstuhlleitung bei der Verwaltung von Terminen
• Mitarbeit bei Projektkoordination sowie bei projekt- und lehrstuhlbezogenen Marketingtätigkeiten (z.B. Webseite)
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Planung und Abrechnung von Reisetätigkeiten
• Bestellung und Zahlungsabwicklung über SAP
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung und Controlling an der MUL, sowie weiteren Institutionen bei nat./int. Projekten
• Koordination und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungsterminen
• Betreuung der Studierenden und Vortragenden
• Parteienverkehr

Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsschule oder ähnliches) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Kaufmännische, fachliche und organisatorische Kenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Männliche Bewerber nur nach abgeschlossenem Präsenz-/Zivildienst

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

• Selbstständiges und genaues Arbeiten sowie Einsatzfreude und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick
• Koordinationsfähigkeit und Flexibilität
• Hands-on Mentalität
• Gepflegtes und sicheres Auftreten

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

• Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
• Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause), Homeoffice
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Arbeitsmedizinische Leistungen
• Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Sprachförderung

Referenznummer: 2601APG
Ende der Bewerbungsfrist: 24.02.2026

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs