Junior Office & Facility Manager (m/w/d)

Wir wenden uns an engagierte und ergebnisorientierte Teamplayer, die ein großes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Umsetzungsstärke mitbringen. Wir bieten eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. Die Sportsbook Software GmbH ist als B2B-Provider seit über 30 Jahren auf Sportwettenlösungen spezialisiert und unterstützt Partner entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Ein vielseitiges Produkt- und Serviceportfolio rundet das Angebot ab.

Aktuell suchen wir, zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine/n

Junior Office & Facility Manager (m/w/d)

Vollzeit

Dein zukünftiges Aufgabengebiet:

• Anlaufstelle an der Rezeption für alle Besucher*innen
• Verantwortung für die Telefonvermittlung in die Fachbereiche
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (Terminkoordination, Verwaltung Firmenautos, Ablagesystem, Bestellwesen, Ein- und Ausgangspost, …)
• Reisemanagement
• Postwege
• Raumreservierungen und Besuchsvorankündigungen, sowie Gästebetreuung
• Organisation von Botenfahrten, Taxifahrten
• Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen
• Facility Management:
• Schnittstelle und Koordination mit externen Handwerkern und Wartungsunternehmen
• Bearbeitung von Störungsmeldungen und Störungsbehebung
• Verwaltung von Mobiltelefonen inkl. der Sim-Karten (Aktivierung, Sperren, Archivierung, Bestellung neuer Geräte…)
• Gourmet Bestellung und Getränkebestellung
• Kontaktschnittstelle für sicherheitstechnische- und arbeitsmedizinische Betreuung der Sportsbook Software GmbH
• News erstellen inkl. div. Umfragen (Anmeldungen)
• Organisation und Koordination div. Firmenevents
• Allgemein anfallende Tätigkeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Gute PC-Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B
• Selbstständiger Arbeitsstil
• Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
• Eigeninitiative, Flexibilität, Umsetzungsstärke
• Hohe Stressresistenz
• Teamplayer/in

Unser Angebot:

• Freundschaftliches, dynamisches Betriebsklima
• Teamaktivitäten
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien
• Homeoffice-Möglichkeit gegeben (Firmenlaptop, Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt)
• Parkmöglichkeiten vorhanden
• Kostenloses Mittagessen
• Täglich frisches Brot, Obst und Salat
• Einen zusätzlichen freien Tag deiner Wahl
• Exklusive Rabatte und Angebote durch unsere Partnerschaft mit Corplife Benefits
• An deinem Geburtstag hast du frei
• Vollständige Kostenübernahme des Wiener-Linien-Tickets
• Zugang zu mehr als 35 Sportarten durch unsere Kooperation mit myClubs

Du hast Freude an der Sportwelt und strebst nach Mehr als dem Minimum - wir ebenso!

Marktkonformes Bruttojahresgehalt ab EUR39.000,- abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung.

Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir natürlich abhängig von deiner Ausbildung und Erfahrung im Zuge des Recruiting Prozesses.

Interessiert? - Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige schriftliche Bewerbung per smart bewerben.

Standort:
Rudolf-Hausner-Gasse 6
1220 Wien

Öffentliche Verkehrsanbindung: U 1 Rennbahnweg, 27A Hermann-Gebauer-Straße