Travel Manager (m/w/d)

TRAVEL MANAGER (m/w/d)

Level:

Teamposition mit Berufserfahrung

Art:

Angestellt nach KV für Elektro- und Elektronikindustrie

AZ:

38,5 Std. pro Woche / Gleitzeit

Start:

ab sofort

Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich:

Die Position des Travel Managements umfasst die Verantwortung für den gesamten Prozess rund um Geschäftsreisen. Dazu zählen die Analyse, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Planung, Organisation und Durchführung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung und Kontrolle. Darüber hinaus ist die Position zentrale Ansprechperson für reisende Mitarbeitende und bietet auch in Notfallsituationen kompetente Unterstützung.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Planung, Buchung und Abwicklung von nationalen und internationalen Dienstreisen (Flug, Mietwagen, Hotels, Visa, Einreise- und Sicherheitsbestimmungen)
• Betreuung unserer Mitarbeitenden während der Reise (z. B. bei Änderungen, Notfällen oder Umbuchungen)
• Verwaltung und Optimierung von Reisekosten sowie Analyse von Reiseausgaben und Auswertung von KPIs
• Pflege und Weiterentwicklung der Reiserichtlinien des Unternehmens
• Durchführen der Reisekostenabrechnungen (in SAP)
• Ansprechpartner für externe Dienstleister
• Vertretung des Front Office
• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in administrativen und organisatorischen Belangen sowie abteilungsübergreifende Unterstützung bei diversen Großprojekten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. HAK, o.Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, in einem mittelständischen Unternehmen aus internationalem Umfeld
• Grundkenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung
• Ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen inkl. Outlook; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild
• Fähigkeit zu effizientem Zeitmanagement und Multitasking
• Teamfähigkeit gepaart mit Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft

Unser Angebot:

Für diese abwechslungsreiche Position bieten wir, bei Erfüllung der oben genannten Anforderungen, ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.620,-. Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben.

Sie fühlen sich angesprochen und möchten gerne den nächsten Karriereschritt in einem innovativen Unternehmensumfeld setzen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Dienstzeugnisse.

Benefits

• Firmenparkplatz für Mitarbeiter*innen mit E-Ladestationen
• E-/Hybrid-Poolautos für klimafreundliche Dienstfahrten
• Gute öffentliche Anbindung
• Betriebskantine mit Essenszuschuss iHv EUR 4,50
• Communication Point mit Kaffee & Tee
• Teilnahme an diversen Laufevents & Firmenevents
• Betriebliche Zusatzangebote (Altersvorsorge, zinsenfreies Firmendarlehen, uvm.)
• Stabiles und nachhaltiges Arbeitsumfeld
• Laufende Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen unserer TSA-Akademie
• Betriebsärztin, abwechselndes Gesundheitsangebot
• Betriebsratszuwendungen zu persönlichen Ereignissen (Hochzeit, Jubiläum uvm.)
• Fundierte Einschulung in einem freundlichen, motivierten Team

Cornelia Buchschachner, MSc
Leitung Personalmanagement
✆ +43 (0) 2236 8118-373
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Traktionssysteme Austria GmbH
Brown-Boveri-Str. 1, A-2351 Wiener Neudorf
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